Hier findest Du Ideen für einen Ausflug mit der Familie. Zusätzlich verraten Dir unsere ERLEBNIS EXPERTEN, worauf es bei der Planung und der Organisation eines Familienausflugs ankommt.
In Sursee/Zofingen bietet die Escape Factory Rätselspiele speziell für Kinder/Jugendliche. Dabei sind coole Rätsel zu lösen und alle von der Familie können einen Beitrag zum Erfolg leisten.
in Aarau führt Euch die Familienschnitzeljagd quer durch die Altstadt. Das Ticket kann online reserviert und der Rundgang selbständig absolviert werden (CHF 35.00 / Familienticket).
Mit dem Code erlebnismoment26 erhältst Du CHF 5.00 Rabatt auf das Online Ticket.
Taucht ein in eine virtuelle Welt und erlebt ein einmaliges Erlebnis mit der ganzen Familie. Messt euch bei einer Schnellballschlacht oder als Cowboy im Wilden Westen. Die VR-Arena-Lounge lädt zusätzlich für ein gemütliches Beisammensein ein und eignet sich für einen gemeinsamen Apéro.
Bevor Du mit der effektiven Organisation des Ausfluges beginnst, ist es wichtig, dass Du die Rahmenbedingungen festlegst:
Die Kosten für ein Ausflug mit der Familie sind abhängig, welche Programmpunkte inbegriffen sind. Ein Richtwert an Preisen pro Person für folgende Erlebnisse sind:
CHF 15.00 -> Besichtigungen oder Führungen
CHF 25.00 -> Degustationen oder ein Apéro
CHF 40.00 -> interaktive Spiele oder Aktivitäten (Escape, Alpamare, etc.)
CHF 70.00 -> grössere Aktivitäten (Olympiade, Go-Kart, Paintball, etc.)
Speziell für Familien sind öffentliche Spielplätze, Erlebnis-/Themenwege oder auch ein Besuch im Museum geeignet. Hier halten sich die Kosten in Grenzen und es gibt oftmals Familientickets.
Die Kosten für ein Essen kann ab CHF 40.00 budgetiert werden. Zusätzlich sind CHF 20.00 für Getränke (Mineral, Bier, Wein und Kaffee) zu kalkulieren. ACHTUNG: Teuer wird es immer, wenn harter Alkohol offeriert ist. Wir empfehlen daher hochprozentigen Alkohol als Selbstzahler.
Für ein Ausflug mit Aktivität und Essen ist ab CHF 100.00 pro Person realistisch. Findet der Anlass als Tagesausflug statt, empfehlen wir ab CHF 200.00 pro Teilnehmer zu kalkulieren. Ein entscheidender Kostenpunkt sind die Anzahl Aktivitäten und Verpflegungen (z.B. Mittag- und Nachtessen oder mehr als eine Aktivität pro Halbtag).
Kläre ab, ob Du das Budget pro Person oder pauschal zur Verfügung steht!
Wie viel Zeit Du in die Planung investierst wird vom ausgewählten Programm bestimmt. Als Richtwert für Planung eines Familienausfluges können wir folgende Angaben machen:
Sobald die wichtigsten Eckpunkte definiert sind, kannst Du mit der Planung der Details starten. Erkundige Dich auch bei Deiner Familie, welcher Ausflug in guter Erinnerung geblieben ist. Die verschiedenen Stimmen geben Dir zusätzliche Anhaltspunkte, auf denen du Dich bei der Planung abstützen kannst. Langsam nimmt der Ausflug die gewünschten Formen an und einem erlebnisreichen Abenteuer mit Deiner Familie steht nichts mehr im Wege.
Um den Alltag in den Hintergrund zu bringen und ein anderes Gesprächsthema zu fördern, empfehlen wir Dir eine Aktivität mit einem gemütlichen Beisammensein zu kombinieren. Solche Erlebnisse fördern automatisch den Zusammenhalt. Auf dieser Website findest Du bereits viele verschiedene Erlebnisangebote in Deiner Region. Beachte dabei, dass weniger mehr ist. Plane genügend Zeit sowie Pausen während dem ganzen Ausflug ein. Für den gemütlichen Teil des Anlasses lohnt es sich, eine passende Gastrolokalität zu reservieren. Denn Essen und Trinken ist ein wichtiger Bestandteil jedes Familientreffens.
Hast Du das passende Programm gefunden, geht es weiter mit der Organisation. Nachdem du alle Programmpunkte reserviert hast, gestalte eine Einladung und versende sie an alle Familienmitglieder. Wir empfehlen dir eine zeitnahe Anmeldefrist zu definieren. Dadurch lässt sich die ungefähre Teilnehmeranzahl abschätzen und es bleibt genügend Zeit bei jenen nachzufragen, welche noch nicht geantwortet haben.
Zum Schluss informiere die Teilnehmer über den ungefähren Zeitplan und definiere einen klaren Treffpunkt, der mit dem ÖV sowie dem Auto gut erreichbar ist. Je nach Budget, Dauer und Ort lohnt es sich, zusätzlich einen Transport zu organisieren. Von nun an kannst du Dich zurücklehnen und Dich auf den Ausflug freuen. Wir wünschen euch viel Spass mit der ganzen Familie.
Deine Hauptaufgabe besteht in der Gäste-/Teilnehmerverwaltung. Alle Einladungen werden über Dich koordiniert und entsprechend wirst Du mit Spezialwünschen konfrontiert. Daher ist wichtig, ein passendes und organisatorisch einfaches Programm zusammenzustellen.
Der Familienausflug dauert oftmals einen ganzen Tag. Je nach Verwandtschaft wird ein Wochenende mit Übernachtung organisiert. Bestimme auf jeden Fall das geografische Gebiet und wie lange die Reise vom Treffpunkt bis zur Verabschiedung dauern soll. Optional besteht die Möglichkeit, dass einzelne Familienmitglieder auch nur ein Teil des Programms absolvieren (z.B. nur Nachtessen). Sollte dies ein Bedürfnis sein, muss das Programm regional organisiert werden. Essen und Trinken sind immer ein zentraler Bestandteil jedes Familienfestes. Zur Unterhaltung in der Gastronomie wird oftmals mit einem kurzweiliges Erlebnis ausgewählt, welches sich mit der Verpflegung kombinieren lässt. Die Aktivität sollte dabei maximal 2 Stunden dauern.
Eine Besichtigung/Degustation dauert ca. 60 Minuten. Ab 15 Personen empfehlen wir die Führung in mehreren Gruppen zu planen. Ein interaktives Programm (z.B. Schnitzeljagd, Escape Spiel, etc.) benötigt ca. 1.5 bis 2 Stunden. In Kombination mit einem Essen (z.B. Krimi Dinner) kann die Unterhaltung 3 bis 4 Stunden dauern. Wichtig ist, dass genügend Pausen eingeplant werden respektive die Möglichkeit für Verpflegung/Getränke bei mehr als 2 Stunden Programm besteht.
Die Dauer für ein Essen ist abhängig von der Gruppengrösse und der Lokalität. Ab 10 Personen empfehlen wir ein Menü im Voraus zu bestimmen. Dies ermöglicht Dir das Budget einzuhalten und das zeitliche Programm optimal zu gestalten. Pro Halbtag sind max. 2 Programmpunkte machbar.
Eine Besichtigung/Degustation wird oftmals bis 10 Personen pauschal abgerechnet. Grundsätzlich ist dies mit kleineren Gruppen möglich, die Kosten pro Person sind aber zu berücksichtigen. Für kleine Familien eignen sich Escape Spiele (ab 2 Personen) oder ein Besuch in öffentlichen Freizeitzentrum wie z.B. Bowling, Dart, etc. Für Familienausflüge ab 10 Personen ist die Auswahl an Erlebnissen viel grösser, jedoch wird es komplizierter mit der Organisation in der Gastronomie.
Je grösser die Verwandtschaft, desto wichtiger das zeitliche Programm. Für ein Familienanlass ab 50 Personen empfehlen wir einen/mehrere Reisecars zu reservieren. Dies erlaubt Dir flexibel die Standorte zu organisieren. Beachte, dass Mitte August bis Ende Oktober Hochsaison ist und viele Carunternehmen und Lokalität frühzeitig ausgebucht sind. Eine andere Grundsatzfrage betrifft die Unterhaltung - soll diese interaktiv mit der ganzen Familie erfolgen oder eher passiv z.B. mit einem Zauberer, Komiker, etc. Oftmals kann Dir die Lokalität oder Tourismusdestination bereits spannende Ideen für Deinen Anlass liefern oder unsere Erlebnis Experten beraten Dich gerne.
Je kurzfristiger der Ausflug stattfindet, umso schneller müssen die Entscheidungen fallen. Kläre die Voraussetzungen und Eckdaten ab. Es wird Dir keine Zeit bleiben, provisorische Reservationen zu machen um wieder Rücksprache mit der Familie zu nehmen. Wichtig ist, dass alle Entscheidungen terminiert und die Fristen eingehalten werden.
Treffe die Entscheidung wann und wo das Familientreffen stattfindet. Umso wichtiger ist eine gute Nachbearbeitung. Hol Dir nach dem Ausflug eine Rückmeldung ein, ob dies den Vorstellungen des Familie entsprochen hat.
Nach Möglichkeiten, kannst Du Massnahmen ergreifen und frühzeitig einen Termin für den nächsten Familienanlass definieren. So bleibt Dir mehr Vorlaufzeit für einen detaillierten Programmablauf zu organisieren.
Die Ausflugsregion ist abhängig von der Dauer (mit/ohne Übernachtung). Findet der Anlass als Halbtages oder Tagesausflug statt, sollte die Anreise optimal nicht länger als eine Stunde dauern. Daher eignet sich speziell die Zentralschweiz mit Luzern, dem Vierwaldstättersee und den nahgelegenen Bergorten wie Klewenalp, Wirzwili, Rigi, MelchseeFrutt oder Stoos. Die Agglomeration Zürich mit Winterthur, Rapperswil, Baden oder Schaffhausen bietet ebenfalls viele Möglichkeiten für Familien. Aber auch Basel und Baselland sowie Bern, Thun, Spiez oder die Ostschweiz mit St. Gallen, Chur, etc. sind bekannte Destinationen.
Alle Regionen mit mehr als 2 Stunden Anreise eignen sich eher für einen Ausflug mit Übernachtung. Speziell das Wallis, die Region Lavaux am Genfersee, das Tessin im Sommer oder ein Skiweekend in Graubünden im Winter.
Wähle Deine Region weise, denn die Anreise ist nur die Hälfte des Weges!