KLASSENTREFFEN SCHWEIZ

Hier findest Du zahlreiche Ideen für Dein Klassentreffen. Zusätzlich verraten Dir unsere ERLEBNIS EXPERTEN, worauf es bei der Planung und der Organisation eines Klassentreffens ankommt.

Hier findest Du die spannendsten und beliebtesten Angebote für ein Klassentreffen im 2026.   

DETEKTIV TRAIL BANKRAUB

Coole Rätsel lösen, geheimnisvolle Personen treffen und gleichzeitig die Stadt entdecken. Ein gemütlicher Spaziergang, der Euch vom Bahnhof bis zur Altstadt in Sursee führt und direkt im Restaurant beendet wird. Eine optimale Aktivität für kleine Klassentreffen bis 15 Personen.

Krimi Dinner Tatort

Ein spannendes und packendes Krimi Abenteuer während dem Essen. Ein standortunabhängiges Programm für Dein Klassentreffen. Und für echte Krimifans gibt es den MACHTKAMPF.

VIRTUAL ADVENTURE ZOFINGEN

Taucht ein in eine virtuelle Welt und erlebt ein einmaliges Erlebnis mit Euren ehemaligen Klassenkollegen. Messt euch bei einer Schneeballschlacht oder als Cowboys im Wilden Westen. Zudem lädt die VR-Arena-Lounge zu einem gemütlichen Beisammensein ein und eignet sich ideal für einen gemeinsamen Apéro.

Lege die Rahmenbedingungen fest, bevor du mit der Planung Deines Klassentreffens beginnst:

• Gibt es eine Klassenliste mit aktuellen Angaben? Falls nicht, wer kann Dich unterstützen?
• Wie lange soll das Klassentreffen dauern? Einen Abend oder ein ganzer Tag?
• Wie viele Teilnehmer werden erwartet? Gibt es Erfahrungswerte der letzten Klassentreffen?
• Wie wird das Klassentreffen finanziert? Was sind die Gäste bereit auszugeben?
• Ist das Datum, der Wochentag oder die Saison für das Klassentreffen bereits definiert?
• Wurden bereits Klassenzusammenkünfte organisiert? Was habt ihr bisher gemacht?
• Wie aktiv soll die Zusammenkunft gestaltet werden? Nur ein Essen oder mit Programm?
• Wo liegt die Priorität (Erlebnis, Gastronomie oder Region)? Wichtig für die Budgetierung.
• Musst Du einen Transport oder Übernachtungsmöglichkeiten organisieren?

Ja klar – diese Frage muss sein:
Steht ein Budget zur Verfügung oder wer übernimmt die Finanzierung/Abrechnung des Anlasses?

Für ein Klassentreffen mit Aktivität und Essen kann ab CHF 100.00 pro Person budgetiert werden. Findet der Anlass als Tagesausflug statt, empfehlen wir ab CHF 200.00 pro Teilnehmer zu kalkulieren. Ein massgebender Kostenpunkt ist die Anzahl der Aktivitäten und Verpflegungen (z.B. Mittag- und Nachtessen oder mehr als eine Aktivität pro Halbtag).

Die einzelnen Kostenpunkte für ein Klassentreffen sind abhängig davon, welche Programmpunkte inbegriffen sind. Für die folgenden Erlebnisse gilt der folgende Richtwert pro Person:

CHF 15.00 -> Besichtigungen oder Führungen

CHF 25.00 -> Degustationen oder ein Apéro

CHF 40.00 -> interaktive Spiele oder Aktivitäten (Escape, Cocktailkurs, etc.)

CHF 70.00 -> grössere Aktivitäten (Olympiade, Go-Kart, Paintball, etc.)

Die Kosten für ein Essen kann ab CHF 40.00 budgetiert werden. Zusätzlich sind CHF 20.00 für Getränke (Mineral, Bier, Wein und Kaffee) zu kalkulieren. ACHTUNG:  Teuer wird es immer dann, wenn Getränke mit hohem Alkoholgehalt offeriert werden. Wir empfehlen daher diese als Selbstzahler zu organisieren. 

Kläre ab, ob Dir bei einem vorhandenen Budget, dies pro Teilnehmer oder pauschal für die ganze Gruppe zur Verfügung steht!

Der grösste Zeitaufwand besteht darin, alle aktuellen Angaben der ehemaligen Klassenkollegen ausfindig zu machen. Sollten diese noch nicht vorhanden sein, empfehlen wir Dir dies unbedingt als erstes zu organisieren.

Als zweites gilt es ein Datum zu definieren. Je früher die Gäste informiert sind, umso mehr Vorbereitungszeit bleibt Dir für die Organisation. Wir empfehlen mindestens 3 Monate Vorlaufzeit.

Achte dabei auf externe Umstände wie Feiertage, Ferienzeiten oder externe Veranstaltungen wie z.B. Festivals, lokale oder auch internationale Veranstaltungen. In diesem Zusammenhang gilt es auch eine Anmeldefrist für die Teilnehmer zu definieren.

Wie viel Zeit Du für die effektive Planung benötigst wird vom ausgewählten Programm bestimmt. Erkundige Dich bei Deinen ehemaligen Klassenkameraden, was in den letzten Jahren organisiert wurde oder welche Ausflugsidee ihren Wünschen entspricht. Die verschiedenen Stimmen geben Dir zusätzliche Anhaltspunkte, auf die Du Dich bei der Planung stützen kannst. Langsam nimmt das Programm die gewünschten Formen an und einem unterhaltsamen Anlass mit Deiner ehemaligen Klasse steht nichts mehr im Wege.

Achte auf die Gruppendynamik eines Klassentreffens:

Ihr habt Euch teilweise jahrelang nicht gesehen. Plane daher genügend Zeit für den gemeinsamen Austausch ein. Wir empfehlen wir Dir eine Aktivität mit einem gemütlichen Beisammensein zu kombinieren. Solche Erlebnisse fördern automatisch, dass Du in kurzer Zeit mit unterschiedlichen Personen ins Gespräch kommst. Auf dieser Webseite findest Du bereits viele verschiedene Erlebnisangebote in Deiner Region. Beachte dabei, dass weniger mehr ist. Plane genügend Zeit sowie Pausen während dem ganzen Klassentreffen ein. Für den gemütlichen Teil des Anlasses lohnt es sich, eine passende Gastrolokalität zu reservieren. Denn Essen und Trinken ist nebst dem Schwelgen in Erinnerungen wohl der wichtigste Bestandteil Eurer Klassenzusammenkunft.

Hast Du das passende Programm gefunden, geht es weiter mit der Organisation. Nachdem du alle Programmpunkte reserviert hast, gestalte eine Einladung und versende sie an alle Gäste. Wir empfehlen dir, die Anmeldefrist auf 14 bis 30 Tage nach Versand der Einladung zu terminieren. Dadurch lässt sich die ungefähre Teilnehmerzahl einschätzen und es bleibt genügend Zeit bei jenen nachzufragen, welche noch nicht geantwortet haben. Erfahrungsgemäss werden etwa 10% weniger teilnehmen als angemeldet waren. Berücksichtige dies bei der Reservation der Programmpunkte.

Informiere deine ehemaligen Klassenkameraden zum Schluss über den ungefähren Zeitplan und definiere einen klaren Treffpunkt, der mit dem ÖV sowie dem Auto gut erreichbar ist. Je nach Budget, Ort und Dauer lohnt es sich, zusätzlich einen Transport zu organisieren. Ab jetzt kannst du Dich zurücklehnen, bereits in Erinnerungen schwelgen und Dich auf das kommende Klassentreffen freuen.

Wir wünschen euch bereits heute viel Spass bei der Zusammenkunft!

Deine Hauptaufgabe besteht in der Kommunikation mit den Teilnehmern. Hast Du alle Angaben der ehemaligen Klassenkameraden zusammen? Falls nicht, wer oder wie könntest Du diese noch organisieren? Bestimme das Datum und entscheide dich für ein Programm mit oder ohne Aktivität. Achte darauf, dass alle Einladungen über Dich koordiniert werden und Du entsprechend mit Spezialwünschen konfrontiert wirst. Daher ist es wichtig, ein passendes und organisatorisch einfaches Programm zusammenzustellen.

Das Klassentreffen wird oftmals als Abendprogramm mit einem Nachtessen organisiert. Abhängig von der Gruppendynamik wird auch ein ganzer Tag oder ein Wochenende mit Übernachtung geplant. Essen und Trinken sind dabei immer ein zentraler Bestandteil jedes Klassentreffens. Als Ergänzung zur Gastronomie wird oftmals ein vorgängig kurzweiliges Erlebnis ausgewählt, welches sich mit der Verpflegung kombinieren lässt. Die Aktivität sollte dabei maximal 2 Stunden dauern.

Bestimme auf jeden Fall das geografische Gebiet und wie lange das Klassentreffen vom Start bis zur Verabschiedung dauern soll. Optional besteht die Möglichkeit, dass einzelne Teilnehmer nur einen Teil des Programms absolvieren (z.B. nur Nachtessen). Sollte dies ein Bedürfnis sein, empfehlen wir das Programm regional zu organisieren, so dass Ein- und Ausstiegsmöglichkeiten für einzelne Programmpunkte bestehen.

Pro Halbtag sind maximal zwei Programmpunkte einzuplanen. Je nach Gruppengrösse müssen mehrere Programme parallel organisiert werden, da die Kapazität vieler Erlebnisse begrenzt ist. Die eingeladenen Personen dürfen sich in diesem Fall im Vorhinein für eine Aktivität anmelden. Achte dabei auf den Mehraufwand der für Dich als Organisator anfallen wird.

Eine Besichtigung/Degustation dauert etwa 60 Minuten. Ab 15 Personen empfehlen wir die Führung in mehreren Gruppen zu planen. Ein interaktives Programm (z.B. Schnitzeljagd, Escape Spiel, etc.) benötigt ungefähr 1.5 bis 2 Stunden. In Kombination mit einem Essen (z.B. Krimi Dinner) kann die Unterhaltung 3 bis 4 Stunden dauern. Wichtig ist, dass die Gäste bei einem Programm von mehr als zwei Stunden genügend Pausen haben, und die Möglichkeit besteht sich mit Essen und Getränken zu verpflegen.

Die Dauer für ein Essen ist abhängig von der Gruppengrösse und der Lokalität. Ab 10 Personen empfehlen wir ein Menü im Voraus zu bestimmen. Dies ermöglicht Dir das Budget einzuhalten und das zeitliche Programm optimal zu gestalten.

Eine Besichtigung/Degustation wird oftmals bis 10 Personen pauschal abgerechnet. Grundsätzlich ist dies auch mit kleineren Gruppen möglich, die Kosten pro Person sind aber zu berücksichtigen. Für ein Klassentreffen einer kleinen Gruppe eignen sich z.B. Escape Spiele (ab 2 Personen) oder ein Besuch in öffentlichen Freizeitzentren wie z.B. Bowling, Dart, etc.  Für Gruppen ab 10 Personen ist die Auswahl an Erlebnissen grösser, jedoch wird die Organisation komplexer. 

Je grösser die Personenanzahl des Klassentreffens, desto wichtiger ist das zeitliche Programm. Für ein Klassentreffen ab 50 Personen empfehlen wir einen/mehrere Reisecars zu organisieren, insofern eine Transportlösung benötigt wird. Dies erlaubt Dir die Standorte flexibel zu organisieren. Beachte dabei, dass von Mitte August bis Ende Oktober Hochsaison ist und viele Carunternehmen und Lokalitäten frühzeitig ausgebucht sind. Eine Grundsatzfrage betrifft die Unterhaltung: Soll diese interaktiv mit der ganzen Gesellschaft oder eher passiv, beispielsweise mit einem Zauberer oder Komiker erfolgen? Oftmals kann Dir die Lokalität bereits spannende Ideen für Deine Vereinsreise liefern oder unsere Erlebnis Experten beraten Dich gerne unverbindlich.

Je kurzfristiger das Klassentreffen stattfindet, umso schneller müssen die Entscheidungen getroffen werden. Kläre die Voraussetzungen und Eckdaten ab. Es wird Dir keine Zeit bleiben, provisorische Reservationen zu machen, um dann wieder Rücksprache zu nehmen. Wichtig ist, dass alle Entscheidungen terminiert und die Fristen eingehalten werden.

Treffe die Entscheidung wann und wo das Klassentreffen stattfindet. Wichtig ist danach auch eine gute Nachbearbeitung. Hol Dir nach dem Treffen eine Rückmeldung der ehemaligen Mitschüler ein, ob es ihren Vorstellungen entsprochen hat. Nach Möglichkeiten kannst Du Massnahmen ergreifen und das nächste Datum für ein Klassentreffen frühzeitig definieren. So bleibt Dir mehr Vorlaufzeit und Du hast weniger Stress bei der Planung der nächsten Klassenzusammenkunft.

Das Klassentreffen findet grundsätzlich in der Region statt, wo ihr gemeinsam die Ausbildung absolviert habt. Es besteht aber auch die Möglichkeit, einen Tagesausflug in andere Regionen zu planen. Die Ausflugsregion ist abhängig von der Dauer der Klassenreise (mit/ohne Übernachtung). Findet der Anlass als Halbtages oder Tagesausflug statt, sollte die Anreise optimal nicht länger als eine Stunde dauern. Daher eignet sich speziell die Zentralschweiz mit Luzern, dem Vierwaldstättersee und den nahegelegenen Bergregionen wie Engelberg, Klewenalp, Pilatus, MelchseeFrutt oder Stoos bestens. Die Agglomeration Zürich mit Winterthur, Rapperswil, Baden oder Schaffhausen bietet ebenfalls viele Möglichkeiten für Dein Klassentreffen. Aber auch Basel und Baselland sowie Bern, Thun, Spiez oder die Ostschweiz mit St. Gallen oder Chur sind beliebte Destinationen. Alle Regionen die mehr als 2 Stunden Anreise erfordern, eignen sich eher für einen Zweitagesausflug. Dies gilt speziell für das Wallis, die Region Lavaux am Genfersee, das Tessin im Sommer oder ein Skiweekend in Graubünden im Winter. 

Wir empfehlen Dir den Start- und Schlusstreffpunkt geografisch optimal für die Teilnehmer zu definieren. Achte auf Anschlussmöglichkeiten für den ÖV sowie Parkmöglichkeiten.

Wähle Deine Region weise, denn die Anreise ist nur die Hälfte des Weges!