KLASSENTREFFEN SCHWEIZ

Hier findest Du zahlreiche Ideen für Dein Klassentreffen. Zusätzlich verraten Dir unsere ERLEBNIS EXPERTEN, worauf es bei der Planung und der Organisation eines Klassentreffen ankommt.

Hier findest du die spannendsten und beliebtesten Angebote für ein Klassentreffen im 2026.   

DETEKTIV TRAIL BANKRAUB

Coole Rätsel lösen, geheimnisvolle Personen treffen und gleichzeitig die Stadt entdecken. Ein gemütlicher Spaziergang der Euch vom Bahnhof bis zur Altstadt in Sursee führt und direkt im Restaurant beendet wird. Eine optimale Aktivität für kleine Klassentreffen bis 15 Personen.

Krimi Dinner Tatort

Ein spannendes und packendes Krimi Abenteuer während dem Essen. Ein standortunabhängiges Programm für Dein Klassentreffen. Und für echte Krimifans gibt es den MACHTKAMPF.

VIRTUAL ADVENTURE ZOFINGEN

Taucht ein in eine virtuelle Welt und erlebt ein einmaliges Erlebnis mit Eurem Verein. Messt euch bei einer Schnellballschlacht oder als Cowboy im Wilden Westen. Die VR-Arena-Lounge lädt zusätzlich für ein gemütliches Beisammensein ein und eignet sich für einen gemeinsamen Apéro.

Bevor Du mit der Planung eines Klassentreffen beginnst, ist es wichtig, dass Du die Rahmenbedingungen festlegst:

• Gibt es eine Klassenliste mit aktuellen Koordinaten? Falls nicht, wer kann Dich unterstützen?
• Wie lange soll das Klassentreffen dauern? Einen Abend oder ein ganzer Tag?
• Wie viele Teilnehmer werden erwartet? Gibt es Erfahrungswerte der letzten Klassentreffen?
• Wie wird das Klassentreffen finanziert? Was sind die Gäste bereit auszugeben?
• Ist das Datum oder der Wochentag/Saison für das Klassentreffen bereits definiert?
• Wurden bereits Klassenzusammenkünfte organisiert? Was habt ihr bisher gemacht?
• Wie aktiv soll die Zusammenkunft gestaltet werden? Nur Essen oder mit Zusatzprogramm?
• Wo liegt die Priorität (Erlebnis, Gastronomie oder Region)? Ist entscheidend für das Budget!
• Musst Du einen Transport oder Übernachtungsmöglichkeiten organisieren?

Ja klar – diese Frage muss sein:
Steht ein Budget zur Verfügung oder wer übernimmt die Finanzierung/Abrechnung des Anlasses?

Für ein Klassentreffen mit Aktivität und Essen kann ab CHF 100.00 pro Person budgetiert werden. Findet der Anlass als Tagesausflug statt, empfehlen wir ab CHF 200.00 pro Teilnehmer zu kalkulieren. Ein massgebender Kostenpunkt sind die Anzahl Aktivitäten und Verpflegungen (z.B. Mittag- und Nachtessen oder mehr als eine Aktivität pro Halbtag).

Die einzelnen Kostenpunkte für ein Klassentreffen sind abhängig, welches Programm organisiert wird. Ein Richtwert an Preisen pro Person für folgende Erlebnisse sind:

CHF 15.00 -> Besichtigungen oder Führungen

CHF 25.00 -> Degustationen oder ein Apéro

CHF 40.00 -> interaktive Spiele oder Aktivitäten (Escape, Cocktailkurs, etc.)

CHF 70.00 -> grössere Aktivitäten (Olympiade, Go-Kart, Paintball, etc.)

Die Kosten für ein Essen kann ab CHF 40.00 budgetiert werden. Zusätzlich sind CHF 20.00 für Getränke (Mineral, Bier, Wein und Kaffee) zu kalkulieren. ACHTUNG: Teuer wird es immer, wenn harter Alkohol offeriert ist. Wir empfehlen daher hochprozentigen Alkohol als Selbstzahler.

Kläre ab, ob Du das Budget pro Teilnehmer oder pauschal zur Verfügung steht!

Der grösste Zeitaufwand besteht darin, alle aktuellen Koordinaten der ehemaligen Klassenkolleg/Innen ausfindig zu machen. Sollten diese noch nicht vorhanden sein, empfehlen wir Dir dies unbedingt als erster zu organisieren.

Als zweites gilt es ein Datum zu definieren. Je früher die Gäste informiert sind, umso mehr Vorbereitungszeit bleibt Dir für die Organisation. Wir empfehlen mindestens 3 Monate Vorlaufzeit.

Achte dabei auf externe Umstände wie z.B. Feiertage, Ferienzeit oder externe Veranstaltungen wie z.B. Festivals, lokale oder auch internationale Veranstaltungen wie eine Fussball WM.

In diesem Zusammenhang gilt es auch eine Anmeldefrist für die Teilnehmer zu definieren.

Wie viel Zeit Du für die effektive Planung benötigst wird vom ausgewählten Programm bestimmt. Erkundige Dich dabei bei Deinen ehemaligen Klassenkameraden/Innen, was in den letzten Jahren organisiert wurde oder welche Ausflugsidee ihren Wünschen entspricht. Die verschiedenen Stimmen geben Dir zusätzliche Anhaltspunkte, auf denen du Dich bei der Planung abstützen kannst. Langsam nimmt das Programm die gewünschten Formen an und einem erlebnisreichen Abenteuer mit Deiner Klassen steht nichts mehr im Wege.

Achte auf die Gruppendynamik eines Klassentreffen:

Ihr habt Euch teilweise jahrelang nicht gesehen. Plane daher genügend Zeit für den gemeinsamen Austausch ein. Wir empfehlen wir Dir eine Aktivität mit einem gemütlichen Beisammensein zu kombinieren. Solche Erlebnisse fördern automatisch, dass Du mit unterschiedlichen Personen in kurzer Zeit ins Gespräch kommst. Auf dieser Website findest Du bereits viele verschiedene Erlebnisangebote in Deiner Region. Beachte dabei auch, dass weniger mehr ist. Plane daher genügend Zeit sowie Pausen während dem ganzen Klassentreffen ein. Für den gemütlichen Teil des Anlasses lohnt es sich, eine passende Gastrolokalität zu reservieren. Denn Essen und Trinken ist wohl der wichtigste Bestandteil Eurer Klassenzusammenkunft.

Hast Du das passende Programm gefunden, geht es weiter mit der Organisation. Nachdem du alle Programmpunkte reserviert hast, gestalte eine Einladung und versende sie an alle Gäste. Wir empfehlen dir, die Anmeldefrist auf 14 bis 30 Tage nach Versand der Einladung zu terminieren. Dadurch lässt sich die ungefähre Teilnehmeranzahl kalkulieren und es bleibt genügend Zeit bei jenen nachzufragen, welche noch geantwortet haben. Erfahrungsgemäss werden ca. 10% weniger teilnehmen als angemeldet. Berücksichtige dies bei der Reservation der Programmpunkte.

Zum Schluss informiere die Gäste über den ungefähren Zeitplan und definiere einen klaren Treffpunkt, der mit dem ÖV sowie dem Auto gut erreichbar ist. Je nach Budget, Dauer und Ort lohnt es sich, zusätzlich einen Transport zu organisieren. Von nun an kannst du Dich zurücklehnen und Dich auf das kommende Klassentreffen freuen. Wir wünschen euch bereits heute viel Spass.

Deine Hauptaufgabe besteht in der Kommunikation mit den Teilnehmern. Hast Du alle Koordinaten der ehemaligen Klassenkameraden/Innen? Falls nicht, wer oder wie könntest Du diese organisieren? Bestimme das Datum und organisiere ein Programm mit oder ohne Aktivität. Achte darauf, dass alle Einladungen über Dich koordiniert werden und Du wirst entsprechend mit Spezialwünschen konfrontiert. Daher ist wichtig, ein passendes und organisatorisch einfaches Programm zusammenzustellen.

Das Klassentreffen wird oftmals als Abendprogramm/Nachtessen organisiert. Abhängig der Gruppendynamik wird auch ein ganzer Tag oder ein Wochenende mit Übernachtung geplant. Essen und Trinken sind dabei immer ein zentraler Bestandteil jedes Klassentreffens. Als Ergänzung zur Gastronomie wird oftmals ein vorgängig kurzweiliges Erlebnis ausgewählt, welches sich mit der Verpflegung kombinieren lässt. Die Aktivität sollte dabei maximal 2 Stunden dauern.

Bestimme auf jeden Fall das geografische Gebiet und wie lange das Klassentreffen vom Start bis zur Verabschiedung dauern soll. Optional besteht die Möglichkeit, dass einzelne Teilnehmer auch nur ein Teil des Programms absolvieren (z.B. nur Nachtessen). Sollte dies ein Bedürfnis sein, empfehlen wir das Programm regional zu organisieren, so das Ein-/Ausstiegsmöglichkeiten für einzelne Programmpunkte besteht.

Pro Halbtag sind maximal zwei Programmpunkte möglich. Abhängig der Kapazität pro Erlebnis, sind aufgrund der Gruppengrösse eventuell mehrere Programm parallel zu organisieren. Dies bedeutet, dass sich die Teilnehmer vor dem Ausflug für eine Aktivität anmelden. Achte dabei auf den Mehraufwand der für Dich als Organisator anfallen wird.

Eine Besichtigung/Degustation dauert ca. 60 Minuten. Ab 15 Personen empfehlen wir die Führung in mehreren Gruppen zu planen. Ein interaktives Programm (z.B. Schnitzeljagd, Escape Spiel, etc.) benötigt ca. 1.5 bis 2 Stunden. In Kombination mit einem Essen (z.B. Krimi Dinner) kann die Unterhaltung 3 bis 4 Stunden dauern. Wichtig ist, dass die Gäste genügend Pausen haben respektive die Möglichkeit für Verpflegung/Getränke bei mehr als 2 Stunden Programm.

Die Dauer für ein Essen ist abhängig von der Gruppengrösse und der Lokalität. Ab 10 Personen empfehlen wir ein Menü im Voraus zu bestimmen. Dies ermöglicht Dir das Budget einzuhalten und das zeitliche Programm optimal zu gestalten.

Eine Besichtigung/Degustation wird oftmals bis 10 Personen pauschal abgerechnet. Grundsätzlich ist dies mit kleineren Gruppen möglich, die Kosten pro Person sind aber zu berücksichtigen. Für ein Klassentreffen einer kleinen Gruppe eignen sich z.B. Escape Spiele (ab 2 Personen) oder ein Besuch in öffentlichen Freizeitzentren wie z.B. Bowling, Dart, etc.  Für Gruppen ab 10 Personen ist die Auswahl an Erlebnissen grösser, jedoch wird die Organisation komplexer. 

Je grösser das Ausmass des Klassentreffens, desto wichtiger ist das zeitliche Programm. Für eine Klassentreffen ab 50 Personen empfehlen wir einen/mehrere Reisecars zu reservieren, insofern eine Transportlösung benötigt wird. Dies erlaubt Dir flexibel die Standorte zu organisieren. Beachte, dass Mitte August bis Ende Oktober Hochsaison ist und viele Carunternehmen und Lokalität frühzeitig ausgebucht sind. Eine andere Grundsatzfrage betrifft die Unterhaltung - soll diese interaktiv mit der ganzen Gesellschaft erfolgen oder eher passiv z.B. mit einem Zauberer, Komiker, etc. Oftmals kann Dir die Lokalität oder Tourismusdestination bereits spannende Ideen für Dein Klassentreffen liefern oder unsere Erlebnis Experten beraten Dich gerne unverbindlich.

Je kurzfristiger das Klassentreffen stattfindet, umso schneller müssen die Entscheidungen fallen. Kläre die Voraussetzungen und Eckdaten ab. Es wird Dir keine Zeit bleiben, provisorische Reservationen zu machen um wieder Rücksprache zu nehmen. Wichtig ist, dass alle Entscheidungen terminiert werden und die Fristen eingehalten werden.

Treffe die Entscheidung wann und wo das Klassentreffen stattfindet wird. Umso wichtiger ist eine gute Nachbearbeitung. Hol Dir nach dem Anlass eine Rückmeldung der Teilnehmer ein, ob dies den Vorstellungen entsprochen hat. Nach Möglichkeiten kannst Du Massnahmen ergreifen und das nächste Datum für ein Klassentreffen frühzeitig definieren. So bleibt Dir mehr Vorlaufzeit und  Du hast weniger Stress bei der Planung der nächsten Klassenzusammenkunft.

Das Klassentreffen findet grundsätzlich in der Region statt, wo ihr gemeinsam die Ausbildung absolviert habt. Es besteht aber auch die Möglichkeit, einen Tagesausflug in andere Regionen zu planen. Die Ausflugsregion ist abhängig von der Dauer der Klassenreise (mit/ohne Übernachtung). Findet der Anlass als Halbtages oder Tagesausflug statt, sollte die Anreise optimal nicht länger als eine Stunde dauern. Daher eignet sich speziell die Zentralschweiz mit Luzern, dem Vierwaldstättersee und den nahgelegenen Bergorten wie Engelberg, Klewenalp, Pilatus, MelchseeFrutt oder Stoos. Die Agglomeration Zürich mit Winterthur, Rapperswil, Baden oder Schaffhausen bietet ebenfalls viele Möglichkeiten für Dein Klassentreffen. Aber auch Basel und Baselland sowie Bern, Thun, Spiez oder die Ostschweiz mit St. Gallen, Chur, etc. sind bekannte Destinationen. Alle Regionen mit mehr als 2 Stunden Anreise eignen sich eher für einen Ausflug mit Übernachtung. Speziell das Wallis, die Region Lavaux am Genfersee, das Tessin im Sommer oder ein Skiweekend in Graubünden im Winter. 

Wir empfehlen Dir auf jeden Fall den Start-/Schlusstreffpunkt geografisch optimal für die Teilnehmer zu definieren. Achte auf Anschlussmöglichkeiten für den ÖV sowie Parkmöglichkeiten.

Wähle Deine Region weise, denn die Anreise ist nur die Hälfte des Weges!