LEHRLINGSEVENT SCHWEIZ

Hier findest Du zahlreiche Ideen für ein Event mit Lernenden. Zusätzlich verraten Dir unsere ERLEBNIS EXPERTEN, worauf es bei der Planung und Organisation eines Lehrlingsevent ankommt.

Hier findest Du die spannendsten und beliebtesten Angebote für ein Lehrlingsevent im 2026.   

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Coole Rätsel lösen, geheimnisvolle Personen treffen und gleichzeitig die Stadt Sursee oder Luzern entdecken. Die Umsetzung erfolgt als Teamchallenge und wird beim gemeinsamen Apéro beendet.

outdoor escapE 

Dieses Spiel ist ein echtes Highlight für jeden Lehrlingsevent. Spiel und Spass, verknüpft mit Teambuilding an Deinem Standort. Bei schlechtem Wetter erfolgt die Umsetzung ohne GPS.

VIRTUAL ADVENTURE ZOFINGEN

Taucht ein in eine virtuelle Welt mit Euren Lernenden. Messt euch bei einer Schnellballschlacht oder im Wilden Westen. Die VR-Lounge lädt zusätzlich für ein gemütliches Beisammensein ein.

Bevor Du mit der Planung des Lehrlingsevent beginnst, sind folgende Punkte wichtig zu definieren:

• Wie lange soll der Event mit den Lernenden dauern? Einen Abend oder ein ganzer Tag?
• Wie viele Teilnehmer werden erwartet? Gibt es Erfahrungswerte von ähnlichen Anlässen?
• Wie wird der Lehrlingsevent finanziert? Ist das Budget pro Teilnehmer oder Pauschal?
• Ist das Datum oder der Wochentag/Saison für den Lehrlingsevent bereits definiert?
• Wurden bereits Anlässe mit Lernenden organisiert? Was habt ihr bisher gemacht?

Unser Tipp: Erkundige dich, was in den vergangenen Jahren positiv in Erinnerung bliebt.

• Wie aktiv soll die Anlass gestaltet werden? Nur Essen oder mit Zusatzprogramm?
• Wo liegt die Priorität (Erlebnis, Gastronomie oder Region)? Ist entscheidend für das Budget!
• Musst Du einen Transport oder eine Übernachtungsmöglichkeiten organisieren?

Für ein Lehrlingsevent mit Rahmenprogramm und Nachtessen / Getränke empfehlen wir ab ca. CHF 100.00 pro Teilnehmer zu budgetieren. Findet der Anlass als Tagesausflug statt, empfehlen wir ab CHF 200.00 pro Person zu kalkulieren. Ein massgebender Kostenpunkt sind die Anzahl Aktivitäten und Verpflegungen (z.B. Mittag-/Nachtessen oder mehrere Aktivitäten).

Die einzelnen Kostenpunkte für ein Lehrlingsevent sind abhängig, welches Programm geplant wird. Ein Richtwert an Preisen pro Person für folgende Erlebnisse sind:

CHF 15.00 -> Besichtigungen oder Führungen

CHF 25.00 -> Degustationen oder ein Apéro

CHF 40.00 -> interaktive Spiele oder Aktivitäten (Escape, Virtual, etc.)

CHF 70.00 -> grössere Aktivitäten (Go-Kart, Paintball, Lasertag, etc.)

Kosten für ein Nachtessen ab CHF 40.00 pro Person. Zusätzlich sind Getränke zu kalkulieren (CHF 20.00 pro Person für Mineral, Bier, Kaffee). Definiere im Voraus, ob und wie Alkohol inbegriffen ist.

ACHTUNG: Teuer wirds, wenn harter Alkohol offeriert ist. Wir empfehlen dies als Selbstzahler.

Der grösste Zeitaufwand besteht in der Teilnehmerverwaltung. Als Organisator wirst Du mit allen möglichen Fragen konfrontiert wie z.B. Allergien, Kommentare zum Programm und weiteren Spezialwünschen. Achte deshalb bereits bei der Programmauswahl und Planung, dass Du möglichst viele Fragen organisatorisch bereits geklärt hast.

Als zweites gilt es ein Datum zu definieren. Achte dabei auf externe Umstände wie Feiertage, Ferienzeit oder externe Veranstaltungen wie z.B. Festivals, lokale oder auch internationale Veranstaltungen wie eine Fussball WM. Prüfen intern, die Schultage der Lernenden und berücksichtige nach Möglichkeiten die Abwesenheiten. Das Ziel ist, dass möglichst alle dabei sind.

Wie viel Zeit Du für die effektive Planung benötigst wird vom ausgewählten Programm bestimmt. Erkundige Dich auch beim Berufsbildner/In oder ehemaligen Lernenden was in den letzten Jahren organisiert wurde oder welche Ausflugsidee positiv in Erinnerung blieben. Die verschiedenen Stimmen geben Dir zusätzliche Anhaltspunkte, auf denen du Dich bei der Planung abstützen kannst. Langsam nimmt das Programm die Formen an und einem erlebnisreichen Lehrlingsausflug steht nichts mehr im Wege.

Achte auf die Gruppendynamik:

Abhängig vom Betrieb ist es möglich, dass sich die Lernenden selten oder noch gar nie persönlich getroffen haben. Plane daher genügend Zeit für den gemeinsamen Austausch ein. Wir empfehlen Dir eine Aktivität mit einem gemütlichen Beisammensein zu kombinieren. Solche Erlebnisse fördern automatisch, dass Du mit unterschiedlichen Lernenden in kurzer Zeit ins Gespräch kommst. Auf dieser Website findest Du bereits viele verschiedene Erlebnisangebote. Beachte dabei; weniger ist mehr. Plane genügend Zeit sowie Pausen während dem ganzen Lehrlingsausflug ein. Für den gemütlichen Teil des Anlasses lohnt es sich, eine passende Gastrolokalität zu reservieren. Denn Essen und Trinken ist wohl der wichtigste Bestandteil für alle Teilnehmer.

Hast Du das passende Programm gefunden, geht es weiter mit der Organisation. Nachdem du alle Programmpunkte reserviert hast, gestalte eine Einladung und versende sie an alle Teilnehmer. Wir empfehlen dir, die Anmeldefrist auf 14 bis 30 Tage nach Versand der Einladung zu terminieren. Dadurch lässt sich die ungefähre Teilnehmeranzahl kalkulieren und es bleibt genügend Zeit bei jenen nachzufragen, welche nicht geantwortet haben. Erfahrungsgemäss werden ca. 10% weniger teilnehmen als angemeldet, insofern es kein Pflichtanlass ist.

Zum Schluss informiere die Teilnehmer über den ungefähren Zeitplan und definiere einen klaren Treffpunkt, der mit dem ÖV sowie dem Auto gut erreichbar ist. Je nach Budget, Dauer und Ort lohnt es sich, zusätzlich einen Transport zu organisieren. Von nun an kannst du Dich zurücklehnen und Dich auf den bevorstehenden Lehrlingsausflug freuen. Wir wünschen unvergessliche Momente.

Deine Hauptaufgabe besteht in der Kommunikation mit den Lernenden und Vorgesetzten. Bestimme das Datum und organisiere ein Programm mit oder ohne Aktivität. Achte darauf, dass alle Einladungen über Dich koordiniert werden und Du wirst entsprechend mit Spezialwünschen konfrontiert. Daher ist wichtig, ein für Dich organisatorisch einfaches Programm zu planen.

Das Lehrlingsevent wird oftmals als Tagesausflug organisiert. Abhängig vom Betrieb wir ein halber oder ganzer Tag als Arbeitszeit zur Verfügung gestellt. Es gibt auch Ausbildungsbetriebe, welche ein Wochenende mit Übernachtung erlauben. Essen und Trinken sind dabei immer ein zentraler Bestandteil. Als Ergänzung zur Gastronomie wird oftmals ein unterhaltsames Erlebnis bestimmt. Die Aktivität sollte dabei maximal 2 Stunden dauern.

Bestimme auf jeden Fall das geografische Gebiet und wie lange der Lehrlingsausflug vom Start bis zur Verabschiedung dauern darf. Optional besteht die Möglichkeit, dass einzelne Teilnehmer auch nur ein Teil des Programms absolvieren (z.B. ohne Nachtessen). Sollte dies ein Bedürfnis sein, empfehlen wir das Programm regional zu organisieren, so das Ein-/Ausstiegsmöglichkeiten für die Teilnehmer bei einzelne Programmpunkte besteht.

Pro Halbtag sind maximal zwei Programmpunkte möglich. Abhängig der Kapazität pro Erlebnis, sind aufgrund der Gruppengrösse eventuell mehrere Programmpunkte parallel zu organisieren. Dies bedeutet, dass sich die Lernenden vor dem Ausflug für eine Aktivität anmelden. Achte dabei auf den Mehraufwand der für Dich als Organisator anfallen wird.

Eine Besichtigung/Degustation dauert ca. 60 Minuten. Ab 15 Personen empfehlen wir die Führung in mehreren Gruppen zu planen. Ein interaktives Programm (z.B. Schnitzeljagd, Escape Spiel, etc.) benötigt ca. 1.5 bis 2 Stunden. In Kombination mit einem Essen (z.B. Krimi Dinner) kann die Unterhaltung 3 bis 4 Stunden dauern. Wichtig ist, dass die Lernenden genügend Pausen haben respektive die Möglichkeit für Verpflegung/Getränke bei mehr als 2 Stunden Programm.

Die Dauer für ein Essen ist abhängig von der Gruppengrösse und der Lokalität. Ab 10 Personen empfehlen wir ein Menü im Voraus zu bestimmen. Dies ermöglicht Dir das Budget einzuhalten und das zeitliche Programm optimal zu gestalten.

Eine Besichtigung wird oftmals bis 10 Personen pauschal abgerechnet. Grundsätzlich ist dies mit kleineren Gruppen möglich, die Kosten werden unabhängig der Gruppengrösse abgerechnet. Für ein Lehrlingsausflug als kleine Gruppe eignen sich z.B. Escape Spiele (ab 2 Personen) oder ein Besuch in öffentlichen Freizeitzentren wie z.B. Bowling, Dart, etc.  Für Gruppen ab 10 Personen ist die Auswahl an Erlebnissen grösser, jedoch wird die Organisation komplexer. 

Je mehr Lernenden teilnehmen, desto wichtiger ist die Planung des zeitlichen Programms. Für eine Lehrlingsausflug ab 50 Personen empfehlen wir einen/mehrere Reisecars zu reservieren, insofern eine Transportlösung benötigt wird. Dies erlaubt Dir flexibel die Standorte zu wechseln. Beachte, dass ab August bis Ende Oktober Hochsaison ist und viele Carunternehmen und Lokalität frühzeitig ausgebucht sind.

Eine andere Grundsatzfrage betrifft die Unterhaltung - soll diese interaktiv gemeinsam mit allen Lernenden erfolgen oder werden mehrere Aktivität angeboten und die Gesellschaft aufgeteilt? Oftmals kann Dir die Lokalität, Tourismusdestination oder das Carunternehmen bereits spannende Ideen für Dein Klassentreffen liefern oder unsere Erlebnis Experten beraten Dich unverbindlich.

Je kurzfristiger das Lehrlingsausflug stattfindet, umso schneller müssen die Entscheidungen fallen. Kläre die Voraussetzungen und Eckdaten ab. Es wird Dir keine Zeit bleiben, provisorische Reservationen zu machen um wieder Rücksprache mit den Vorgesetzten zu nehmen. Wichtig ist, dass alle Entscheidungen terminiert und die Fristen eingehalten werden.

Treffe die Entscheidung wann und wo der Lehrlingsausflug stattfindet. Umso wichtiger ist eine gute Nachbearbeitung. Hol Dir nach dem Anlass eine Rückmeldung der Teilnehmer sowie Vorgesetzten ein, ob dies den Vorstellungen entsprochen hat. Nach Möglichkeiten kannst Du Massnahmen ergreifen, dass ein weiterer Anlass frühzeitig geplant wird. So bleibt Dir mehr Vorlaufzeit und  Du hast weniger Stress bei der Planung des nächsten Lehrlingsevent.

Grundsätzlich findet der Lehrlingsausflug aus zeitlichen Gründen meistens regional im Einzugsgebiet der Lehrbetriebes statt. Bleibt genügend Zeit für die Anreise oder findet der Anlass als Tagesausflug statt, sind zentrale Orte beliebte Destinationen. Speziell ist die Zentralschweiz mit Luzern, dem Vierwaldstättersee, Campus Sursee oder Seminarhotel Sempachersee sowie den nahgelegenen Bergorten (Melchsee-Frutt, Sörenberg, Klewenalp, Wirzwili, Rigi, Stoos, etc.) eine beliebte Region. Die Agglomeration Zürich mit Winterthur, Rapperswil oder Baden bietet ebenfalls viele Möglichkeiten für einen Lehrlingsevent. Aber auch Basel und Baselland sowie Bern, Thun, Spiez oder die Ostschweiz mit St. Gallen, Frauenfeld sowie Richtung Rheintal bis Chur, etc. sind beliebte Destinationen. Alle Regionen mit mehr als 2 Stunden Anreise eignen sich eher für einen Zweitagesausflug. Speziell das Wallis, die Region Lavaux am Genfersee, das Tessin im Sommer oder ein Skiweekend in Graubünden im Winter. 

Wähle Deine Region weise, denn die Anreise ist nur die Hälfte des Weges!