VEREINSREISE SCHWEIZ

Hier findest Du zahlreiche Ideen für Deine Vereinsreise. Zusätzlich verraten Dir unsere ERLEBNIS EXPERTEN, worauf es bei der Planung und der Organisation des Vereinsausflugs ankommt.

Hier findest du die spannendsten und beliebtesten Angebote für eine Vereinsreise im 2026.   

outdoor escape aargau

Coole Rätsel lösen und gleichzeitig die Stadt entdecken. Das Outdoor Escape Game ist ein echtes Highlight für jede Vereinsreise. Das Spiel ist in Zofingen, Aarau oder Lenzburg verfügbar.

Krimi Dinner Tatort

Ein spannendes und packendes Krimi Abenteuer während dem Essen. Ein unterhaltsames Programm für jede Abendveranstaltung - kann auch während einem Mittagessen stattfinden.

VIRTUAL ADVENTURE ZOFINGEN

Taucht ein in eine virtuelle Welt und erlebt ein einmaliges Erlebnis mit Eurem Verein. Messt euch bei einer Schnellballschlacht oder als Cowboy im Wilden Westen. Die VR-Arena-Lounge lädt zusätzlich für ein gemütliches Beisammensein ein und eignet sich für einen gemeinsamen Apéro.

Bevor Du mit der effektiven Organisation des Ausfluges beginnst, ist es wichtig, dass Du die Rahmenbedingungen festlegst:

• Wie lange soll der Ausflug dauern? Einen Abend oder mehrere Tage?
• Mit wieviel Teilnehmern wird geplant? Gibt es Erfahrungswerte der letzten Ausflüge?
• Sind alle Vereinsmitglieder eingeladen oder ist ein Unkostenbeitrag einzukassieren?
• Ist das Ausflugsdatum oder der Wochentag/Saison für die Vereinsreise definiert?
• Welche Reisen habt ihr bisher gemacht? Was ist bei den Mitgliedern gut angekommen?
• Wie aktiv soll das Erlebnis gestaltet werden? Gemütlichkeit, Besichtigung oder interaktiv?
• Was ist die Priorität (Erlebnis, Gastronomie oder Region)? Ist entscheidend für das Budget!
• Musst Du einen Transport organisieren? Wer hat ein GA/Halbtax?
• Ist das Thema Alkohol in Eurem Verein geregelt? UNSER TIPP: Mineral, Bier, Wein und Kaffee sollen inbegriffen sein (evtl. Budget definieren). Spirituosen sollen von den Gästen selbst bezahlt werden.

Ja klar – diese Frage muss auch noch sein, wobei sich dies aufgrund der oben aufgeführten Punkte bereits ergeben wird: Steht ein Budget pro Mitglied oder pro Teilnehmer zur Verfügung?

Die Kosten für eine Vereinsreise sind abhängig, welche Programmpunkte inbegriffen sind. Ein Richtwert an Preisen pro Person für folgende Erlebnisse sind:

CHF 15.00 -> Besichtigungen oder Führungen

CHF 25.00 -> Degustationen oder ein Apéro

CHF 40.00 -> interaktive Spiele oder Aktivitäten (Escape, Cocktailkurs, etc.)

CHF 70.00 -> grössere Aktivitäten (Olympiade, Go-Kart, Paintball, etc.)

Die Kosten für ein Essen kann ab CHF 40.00 budgetiert werden. Zusätzlich sind CHF 20.00 für Getränke (Mineral, Bier, Wein und Kaffee) zu kalkulieren. ACHTUNG: Teuer wird es immer, wenn harter Alkohol offeriert ist. Wir empfehlen daher hochprozentigen Alkohol als Selbstzahler.

Für ein Vereinsausflug mit Aktivität und Essen ist ab CHF 100.00 pro Person realistisch. Findet der Anlass als Tagesausflug statt, empfehlen wir ab CHF 200.00 pro Teilnehmer zu kalkulieren. Ein massgebender Kostenpunkt sind die Anzahl Aktivitäten und Verpflegungen (z.B. Mittag- und Nachtessen oder mehr als eine Aktivität pro Halbtag).

Kläre ab, ob Du das Budget pro teilnehmendes Vereinsmitglied oder pauschal zur Verfügung steht!

Wie viel Zeit Du in die Planung investierst wird vom ausgewählten Programm bestimmt. Als Richtwert für Organisation eines Vereinsausflug können wir folgende Angaben machen:

Sobald die wichtigsten Eckpunkte für die Vereinsreise definiert sind, kannst Du mit der Planung der Details starten. Erkundige Dich auch bei deinen Vereinskollegen, was in den letzten Jahren organisiert wurde und welcher Ausflug in guter Erinnerung geblieben ist. Die verschiedenen Stimmen geben Dir zusätzliche Anhaltspunkte, auf denen du Dich bei der Planung abstützen kannst. Langsam nimmt die Reise die gewünschten Formen an und einem erlebnisreichen Abenteuer mit Deinem Verein steht nichts mehr im Wege.

Um den Alltag in den Hintergrund zu bringen und ein anderes Gesprächsthema als nur der Verein zu fördern, empfehlen wir Dir eine Aktivität mit einem gemütlichen Beisammensein zu kombinieren. Solche Erlebnisse schweissen zusammen und fördern automatisch die Zusammenhalt. Auf dieser Website findest Du bereits viele verschiedene Erlebnisangebote in Deiner Region. Beachte dabei auch, dass weniger mehr ist. Plane daher genügend Zeit sowie Pausen während dem ganzen Ausflug ein. Für den gemütlichen Teil des Anlasses lohnt es sich, eine passende Gastrolokalität zu reservieren. Denn Essen und Trinken ist ein wichtiger Bestandteil.

Hast Du das passende Programm gefunden, geht es weiter mit der Organisation. Nachdem du alle Programmpunkte reserviert hast, gestalte eine Einladung und versende sie an alle Vereinsmitglieder. Wir empfehlen dir, die Anmeldefrist auf 14 Tage nach Versand der Einladung zu terminieren. Dadurch lässt sich die ungefähre Teilnehmeranzahl kalkulieren und es bleibt genügend Zeit bei jenen nachzufragen, welche sich noch geantwortet haben. Erfahrungsgemäss werden ca. 10% weniger am Ausflug teilnehmen als angemeldet. Berücksichtige dies bei der Reservation der einzelnen Programmpunkte.

Zum Schluss informiere die Gäste über den ungefähren Zeitplan und definiere einen klaren Treffpunkt, der mit dem ÖV sowie dem Auto gut erreichbar ist. Je nach Budget, Dauer und Ort lohnt es sich, zusätzlich einen Transport zu organisieren. Von nun an kannst du Dich zurücklehnen und Dich auf den Ausflug freuen. Wir wünschen euch viel Spass auf der Vereinsreise.

Deine Hauptaufgabe besteht in der Teilnehmerverwaltung. Alle Einladungen werden über Dich koordiniert und entsprechend wirst Du mit Spezialwünschen konfrontiert. Daher ist wichtig, ein passendes und organisatorisch einfaches Programm zusammenzustellen.

Der Vereinsausflug dauert oftmals einen ganze Tag. Je nach Verein wird ein Wochenende mit Übernachtung organisiert. Bestimme auf jeden Fall das geografische Gebiet und wie lange die Reise vom Treffpunkt bis zur Verabschiedung dauern soll. Optional besteht die Möglichkeit, dass einzelne Vereinsmitglieder auch nur ein Teil des Programms absolvieren (z.B. nur Nachtessen). Sollte dies ein Bedürfnis sein, muss das Programm regional organisiert werden. Essen und Trinken sind immer ein zentraler Bestandteil jedes Gruppenausfluges. Zur Unterhaltung in der Gastronomie wird oftmals mit einem kurzweiliges Erlebnis ausgewählt, welches sich mit der Verpflegung kombinieren lässt. Die Aktivität sollte dabei maximal 2 Stunden dauern.

Eine Besichtigung/Degustation dauert ca. 60 Minuten. Ab 15 Personen empfehlen wir die Führung in mehreren Gruppen zu planen. Ein interaktives Programm (z.B. Schnitzeljagd, Escape Spiel, etc.) benötigt ca. 1.5 bis 2 Stunden. In Kombination mit einem Essen (z.B. Krimi Dinner) kann die Unterhaltung 3 bis 4 Stunden dauern. Wichtig ist, dass die Gäste genügend Pausen haben respektive die Möglichkeit für Verpflegung/Getränke bei mehr als 2 Stunden Programm.

Die Dauer für ein Essen ist abhängig von der Gruppengrösse und der Lokalität. Ab 10 Personen empfehlen wir ein Menü im Voraus zu bestimmen. Dies ermöglicht Dir das Budget einzuhalten und das zeitliche Programm optimal zu gestalten.

Pro Halbtag sind daher maximal 2 Programmpunkte möglich. Abhängig der Kapazität pro Erlebnis, sind aufgrund der Gruppengrösse eventuell mehrere Programm parallel zu organisieren. Dies bedeutet, dass sich die Teilnehmer vor dem Ausflug für eine Aktivität anmelden. Achte dabei auf den Mehraufwand der für Dich als Organisator anfallen wird.

Eine Besichtigung/Degustation wird oftmals bis 10 Personen pauschal abgerechnet. Grundsätzlich ist dies mit kleineren Gruppen möglich, die Kosten pro Person sind aber zu berücksichtigen. Für kleine Vereine eignen sich Escape Spiele (ab 2 Personen) oder ein Besuch in öffentlichen Freizeitzentrum wie z.B. Bowling, Dart, etc.  Für Gruppen ab 10 Personen ist die Auswahl an Erlebnissen viel grösser, jedoch wird es komplizierter mit der Organisation in der Gastronomie. 

Je grösser die Gruppe, desto wichtiger das zeitliche Programm. Für eine Vereinsreise ab 50 Personen empfehlen wir einen/mehrere Reisecars zu reservieren. Dies erlaubt Dir flexibel die Standorte zu organisieren. Beachte, dass Mitte August bis Ende Oktober Hochsaison ist und viele Carunternehmen und Lokalität frühzeitig ausgebucht sind. Eine andere Grundsatzfrage betrifft die Unterhaltung - soll diese interaktiv mit der ganzen Gesellschaft erfolgen oder eher passiv z.B. mit einem Zauberer, Komiker, etc. Oftmals kann Dir die Lokalität oder Tourismusdestination bereits spannende Ideen für Dein Verein liefern oder unsere Erlebnis Experten beraten Dich gerne.

Je kurzfristiger der Vereinsausflug stattfindet, umso schneller müssen die Entscheidungen fallen. Kläre die Voraussetzungen und Eckdaten ab. Es wird Dir keine Zeit bleiben, provisorische Reservationen zu machen um wieder Rücksprache mit dem OK zu nehmen. Wichtig ist, dass alle Entscheidungen terminiert werden und die Fristen eingehalten werden.

Treffe die Entscheidung wann und wo die Vereinsreise stattfindet wird. Umso wichtiger ist eine gute Nachbearbeitung. Hol Dir nach dem Ausflug eine Rückmeldung ein, ob dies den Vorstellungen des Vereins entsprochen hat.

Nach Möglichkeiten, kannst Du Massnahmen ergreifen und die Vereinsreise im Jahresprogramm definieren. So bleibt Dir mehr Vorlaufzeit für einen detaillierten Programmablauf zu organisieren.

Die Ausflugsregion ist abhängig von der Dauer der Vereinsreise (mit/ohne Übernachtung). Findet der Anlass als Halbtages oder Tagesausflug statt, sollte die Anreise optimal nicht länger als eine Stunde dauern. Daher eignet sich speziell die Zentralschweiz mit Luzern, dem Vierwaldstättersee und den nahgelegenen Bergorten wie Engelberg, Wirzwili, Rigi, MelchseeFrutt oder Stoos. Die Agglomeration Zürich mit Winterthur, Rapperswil, Baden oder Schaffhausen bietet ebenfalls viele Möglichkeiten für Deine Vereinsreise. Aber auch Basel und Baselland sowie Bern, Thun, Spiez oder die Ostschweiz mit St. Gallen, Chur, etc. sind bekannte Destinationen.

Alle Regionen mit mehr als 2 Stunden Anreise eignen sich eher für einen Ausflug mit Übernachtung. Speziell das Wallis, die Region Lavaux am Genfersee, das Tessin im Sommer oder ein Skiweekend in Graubünden im Winter. 

Wähle Deine Region weise, denn die Anreise ist nur die Hälfte des Weges!