GROSSGRUPPEN SCHWEIZ

Hier findest Du zahlreiche Event Ideen für Grossgruppen. Zusätzlich verraten Dir unsere ERLEBNIS EXPERTEN, worauf es bei der Organisation eines Anlasses mit mehr als 50 Personen ankommt.

Hier findest Du die beliebtesten Angebote für Gruppen ab 50 Personen im 2026.   

outdoor escape 

Das Outdoor Escape Game ist ein echtes Highlight für jede grössere Gruppe. Spiel und Spass, verknüpft mit Teambuilding. Die Durchführung ist mehrsprachig (de/fr/en) in verschiedenen Städten, aber auch auf dem Campus Sursee oder dem Seminarhotel Sempachersee möglich. 

Krimi theater filmset

Ein spannendes und packendes Krimi Theater während dem Essen. Eignet sich besonders für grosse Gruppen, welche eine Unterhaltung zum Abendprogramm suchen. Das Drehbuch kann im ersten Akt individuell auf die Gesellschaft angepasst werden.

VIRTUAL ADVENTURE RENTAL

Bei Anlässen mit grossen Gruppen sind oftmals mehrere Aktivitäten vorgesehen. Als Highlight empfehlen wir das mobile VR-Center. Die virtuelle Welt wird an Deinem Wunschort aufgebaut und inszeniert.

Bevor Du mit der effektiven Organisation des Anlasses beginnst, ist es wichtig, dass Du die Rahmenbedingungen festlegst:

• Wie lange darf der Ausflug dauern? Einen Abend, einen oder mehrere Tage?
• Gibt es Erfahrungswerte der Anzahl Teilnehmer?
• Ist ein Datum, ein Wochentag oder die Saison für den Anlass definiert?
• Was wurde in den letzten Jahren organisiert? Was blieb positiv in Erinnerung?
• Wie sieht das zeitliche Programm aus, von der Ankunft der Gruppe bis zum offiziellen Ende?
• Was ist die Priorität oder Kernbotschaft der Veranstaltung?
• Auf was wird besonders Wert gelegt (Aktivität, Gastronomie oder Exklusivität)?
• Wie kannst du einen allfälligen Transfer lösen? Wer hat ein GA/Halbtax?
• Wie wird die Konsumation von Alkohol gehandhabt? 

Ja klar - diese Frage muss auch noch sein: Steht das Budget pro Teilnehmer oder pauschal für die ganze Gruppe zur Verfügung? 

Je nach Gruppengrösse müssen mehrere Programme parallel organisiert werden, da die Kapazität vieler Erlebnisse begrenzt ist. Die eingeladenen Personen dürfen sich in diesem Fall im Vorhinein für eine Aktivität anmelden.

Unterscheide zwischen Pauschalkosten und Kosten pro Person.

Die Kosten sind davon abhängig, welche Leistungen inbegriffen sind. Für die folgenden Erlebnisse gilt der folgende Richtwert pro Person:

CHF 15.00 -> Besichtigungen oder Führungen

CHF 25.00 -> Degustationen oder ein Apéro

CHF 40.00 -> interaktive Spiele oder Aktivitäten (Escape, Cocktailkurs, etc.)

CHF 70.00 -> grössere Aktivitäten (Olympiade, Go-Kart, Paintball, etc.)

Die Kosten für ein Mittagessen können ab CHF 25.00 respektive Nachtessen ab CHF 50.00 budgetiert werden. Zusätzlich sind mindestens CHF 20.00 für Getränke (Mineral, Bier, Wein und Kaffee) einzurechnen. ACHTUNG: Teuer wird es immer dann, wenn Getränke mit hohem Alkoholgehalt offeriert werden. Wir empfehlen daher diese als Selbstzahler zu organisieren. 

Die Miete eines Reisecars ist ab CHF 1'200.00 möglich. Je nach Grösse und Art des Fahrzeuges sowie der Saison, empfehlen wir eine Tagespauschale von CHF 2'000 einzurechnen. Ein Spezial- Transfer z.B. mit einem Oldtimer Bus oder dem Party Bus, ist eher ab CHF 2'500.00 zu budgetieren.

Wo findet der Anlass statt? Gibt es zusätzliche Pauschalkosten für eine Raummiete oder für ein Unterhaltungsprogramm (z.B. ein Komiker, Referent, etc.). Abhängig vom Durchführungsort und dem zeitlichen Programm müssen diese Kosten individuell pro Anlass budgetiert werden.

Oftmals werden kleine Kostenpunkte nicht budgetiert. Zum Beispiel die Gestaltung und der Versand einer Einladung. Oder kurzfristige Ideen wie einen Eventfotografen, Geschenke oder Beschriftungen. Aber auch Eventmaterial wie Banner, mobile Toiletten oder Parkplatzkosten sind zu berücksichtigen. WICHTIG ist ein klares und übersichtliches Budget, so dass Du jederzeit den Überblick hast.

Die Organisation kann kurzfristig erfolgen. Die Problematik dabei ist jedoch, dass es nicht viele Lokalitäten oder Aktivitäten für grössere Gruppen gibt. Die Erfahrung zeigt, dass die Vorbereitungen bereits 6 bis 12 Monate vor der Veranstaltung starten sollte.

Als erstes benötigst Du die definitive Zusage, dass die Veranstaltung stattfinden wird. Mit dem Datum und der ungefähren Gruppengrösse, gilt es das passende Lokal für das Mittag- oder Nachtessen zu finden. Mit weiteren Angaben zum zeitlichen Programm kann ein entsprechendes Rahmenprogramm organisiert werden.

Wichtig ist, dass Du zu Beginn einer Planung Meilensteine setzt, was es bis wann abzuklären gilt. Ein wichtiges Datum ist die Anmeldefrist für die Teilnehmer. Erst im Anschluss kannst Du alle Leistungsträger informieren, in welchem Ausmass die Veranstaltung stattfindet.

Die Dauer wird vom ausgewählten Programm bestimmt. Als Richtwert für das zeitliche Programm eines Teamevents können wir folgende Angaben machen: 

Sobald die wichtigsten Eckpunkte für den Grossanlass definiert sind, kannst Du mit der Planung der Details beginnen. Erkundige Dich, ob es in Deinem Umfeld bereits Erfahrungswerte bei der Organisation eines Events mit Grossgruppen gibt und welche Erlebnisse in guter Erinnerung geblieben sind. Diese geben dir wertvolle Anhaltspunkte, auf welche Du Dich bei der Planung stützen kannst.

Um den Alltag in den Hintergrund zu rücken, empfehlen wir Dir eine Aktivität mit einem gemütlichen Beisammensein zu kombinieren. Solche Erlebnisse schweissen zusammen und sorgen für eine entspannte Stimmung. Auf dieser Webseite findest Du bereits viele verschiedene Erlebnisangebote in Deiner Region. Beachte dabei, dass weniger mehr ist. Plane daher unbedingt genügend Zeit sowie Pausen ein. Für den gemütlichen Teil des Anlasses lohnt es sich eine passende Gastrolokalität zu reservieren. Denn Essen und Trinken sind ein wichtiger Bestandteil eines Anlasses mit einer Grossgruppe.

Hast Du das passende Programm für deinen Grossanlass gefunden, geht es weiter mit der Organisation. Nachdem Du alle Programmpunkte reserviert hast, gestalte eine Einladung und versende sie an alle Teilnehmer. Wir empfehlen Dir, die Anmeldefrist auf 14 Tage nach Erhalt der Einladung zu terminieren. Dadurch lässt sich die ungefähre Teilnehmerzahl einschätzen und es bleibt genügend Zeit bei jenen nachzufragen, welche sich noch nicht zurückgemeldet haben. Erfahrungsgemäss werden etwa 10% weniger Personen am Anlass teilnehmen, als angemeldet waren.

Informiere die Gäste zum Schluss über den ungefähren Zeitplan. Auch sie möchten sich auf die Veranstaltung vorbereiten.

Wir wünschen Euch viel Spass und Erfolg bei Eurer Veranstaltung!

Deine Hauptaufgabe besteht in der Gästeverwaltung. Alle Einladungen werden über Dich koordiniert und entsprechend wirst Du mit Spezialwünschen konfrontiert werden. Daher ist es wichtig, ein passendes und organisatorisch einfaches Programm zusammenzustellen.

Ein Anlass mit einer grossen Gruppe findet oftmals nur in einer Lokalität statt. Entscheide dich, ob Du die An- und Rückreise organisierst oder die Teilnehmer selbst dafür verantwortlich sind. Bestimme auch das geografische Gebiet und bis wann der Anlass offiziell dauern soll. Essen und Trinken sind dabei ein zentraler Bestandteil. Zur Ergänzung des Programms wird oftmals ein Unterhaltungsprogramm mit einem Komiker, Zauberer oder musikalischen Begleitung ausgewählt.

Es besteht zudem die Möglichkeit, mit einer grossen Gruppe eine Erlebnisreise zu organisieren. Wir empfehlen Dir bei einer solchen Planung unbedingt professionelle Unterstützung für die Logistik, sei dies direkt vom Carunternehmen oder von der SBB Charter Abteilung zu holen. Entscheide dabei, ob die ganze Gesellschaft dasselbe Rahmenprogramm absolviert oder ob Du mehrere Optionen zur Auswahl stellst. Beachte, dass es zu organisatorischem Mehraufwand kommt, wenn mehrere Aktivitäten zur Auswahl stehen.

Ein Anlass mit einer grossen Gruppe benötigt viel Organisation. Wir empfehlen daher mindestens einen halben Tag oder ganzen Abend einzuplanen. Optimal sind ein oder mehrere Tage. Dazu können wir folgende Zeitangaben für Aktivitäten/das Programm machen:

• Eine Besichtigung/Führung dauert ca. 60 Minuten. Pro Guide max. 20 Personen
• Ein interaktives Programm (z.B. Escape Spiel, etc.) benötigt ca. 1.5 bis 2 Stunden
• Mit einem Essen (z.B. Krimi Dinner) kann die Unterhaltung 3 bis 4 Stunden dauern

Wichtig ist, dass die Gäste bei einem Programm von mehr als zwei Stunden genügend Pausen haben, und die Möglichkeit besteht sich mit Essen und Getränken zu verpflegen. Die Dauer für ein Essen ist abhängig von der Lokalität und der Menüauswahl, sowie dem anschliessenden Programm (Live-Musik, Diso, Bar etc.).

Je grösser die Gruppe, desto wichtiger das zeitliche Programm. Ein Teamevent ab 100 Personen findet oftmals in einer einzelnen Lokalität statt und beinhaltet keine grossen Transfers. 

Eine Grundsatzfrage betrifft die Unterhaltung: Soll diese interaktiv mit der ganzen Gesellschaft oder eher passiv, beispielsweise mit einem Zauberer oder Komiker erfolgen? Oftmals kann Dir die Lokalität bereits spannende Ideen für Deinen Grossanlass liefern oder unsere Erlebnis Experten beraten Dich gerne.

Je kurzfristiger der Event stattfindet, umso schneller müssen die Entscheidungen getroffen werden. Kläre zuerst die Voraussetzungen ab und lass dir die Eckdaten bestätigen. Es wird Dir keine Zeit bleiben, provisorische Reservationen zu machen, um dann wieder das OK von weiteren involvierten Organisatoren abzuwarten.

Wichtig ist danach auch eine gute Nachbearbeitung. Hol Dir nach der Veranstaltung eine Rückmeldung der Teilnehmer ein, ob es ihren Vorstellungen entsprochen hat.

Nach Möglichkeiten kannst Du Massnahmen ergreifen, dass Du für den nächsten Anlass mehr Vorlaufzeit erhältst und Du so einen detaillierten Programmablauf organisieren kannst.

Grundsätzlich findet ein Event aus zeitlichen Gründen meistens regional im Einzugsgebiet der Gäste statt. Bleibt genügend Zeit für die Anreise oder findet der Anlass als Tagesausflug statt, sind zentrale Orte beliebte Destinationen. Speziell ist die Zentralschweiz mit Luzern, dem Vierwaldstättersee und den nahegelegenen Bergregionen wie Sattel-Hochstuckli, Klewenalp, Wirzwili, Rigi oder Stoos eine beliebte Region. Die Agglomeration Zürich mit Winterthur, Rapperswil oder Baden bietet ebenfalls viele Möglichkeiten für ein Event mit grossen Gruppen. Aber auch Basel und Baselland sowie Bern, Thun, Spiez oder die Ostschweiz mit St. Gallen, Frauenfeld oder Richtung Rheintal, bis Chur sind beliebte Destinationen.

Alle Regionen die mehr als 2 Stunden Anreise erfordern, eignen sich für einen Zweitagesausflug. Dies gilt speziell für das Wallis, die Region Lavaux am Genfersee, das Tessin im Sommer oder ein Skiweekend in Graubünden im Winter. 

Wähle Deine Region weise, denn die Anreise ist nur die Hälfte des Weges!