GROSSGRUPPEN SCHWEIZ

Hier findest Du zahlreiche Event Ideen für Grossgruppen. Zusätzlich verraten Dir unsere ERLEBNIS EXPERTEN, worauf es bei der Organisation eines Anlasses mit mehr als 50 Personen ankommt.

Hier findest du die beliebtesten Angebote für Gruppen ab 50 Personen im 2026.   

outdoor escape 

Das Outdoor Escape Game ist ein echtes Highlight für jede grössere Gruppe. Spiel und Spass, verknüpft mit Teambuilding. Die Durchführung ist mehrsprachig (de/fr/en) in verschiedenen Städten, aber auch auf dem Campus Sursee oder dem Seminarhotel Sempachersee möglich. 

Krimi theater filmset

Ein spannendes und packendes Krimi Theater während dem Essen. Eignet sich für grosse Gruppen, welche eine Unterhaltung zum Abendprogramm suchen. Das Drehbuch kann im ersten Akt individuell auf die Gesellschaft angepasst werden.

VIRTUAL ADVENTURE RENTAL

Anlässe mit grossen Gruppen beinhalten oftmals mehrere Aktivitäten. Als Highlight empfehlen wir das mobile VR-Center. Die virtuelle Welt wird an Deinem Wunschort aufgebaut und inszeniert.

Bevor Du mit der effektiven Organisation des Anlasses beginnst, ist es wichtig, dass Du die Rahmenbedingungen festlegen kannst:

• Wie lange darf der Ausflug dauern? Einen Abend, einen oder mehrere Tage?
• Gibt es Erfahrungswerte der Anzahl Teilnehmer?
• Ist ein Datum, ein Wochentag oder die Saison für den Anlass definiert?
• Was wurde in den letzten Jahren organisiert, respektive was bliebt positiv in Erinnerung?
• Wie sieht das zeitliche Programm aus von der Ankunft der Gäste bis zum offizielles Ende?
• Was ist die Priorität oder Kernbotschaft der Veranstaltung?
• Auf was wird besonders Wert gelegt (Aktivität, Gastronomie oder Exklusivität)?
• Wer hat ein GA/Halbtax? Wie kannst du einen allfälligen Transfer lösen?
• Wie wird die Konsumation von Alkohol gehandhabt? 

Ja klar – diese Frage muss sein:
Steht ein Budget pro Eingeladene Person oder pro effektiver Teilnehmer zur Verfügung?

Unterscheide zwischen Pauschalkosten und Kosten pro Person.

Die Kosten sind davon abhängig, welche Leistungen inbegriffen sind. Ein Richtwert an Preisen pro Person für folgende Programmpunkte sind:

CHF 15.00 -> Besichtigungen oder Führungen

CHF 25.00 -> Degustationen oder ein Apéro

CHF 40.00 -> interaktive Spiele oder Aktivitäten (Escape, Cocktailkurs, etc.)

CHF 70.00 -> grössere Aktivitäten (Olympiade, Go-Kart, Paintball, etc.)

Die Kosten für ein Mittagessen kann ab CHF 25.00 respektive Nachtessen ab CHF 50.00 budgetiert werden. Zusätzlich sind mind. CHF 20.00 für Getränke (Mineral, Bier, Wein und Kaffee) zu kalkulieren. ACHTUNG: Teuer wird es immer, wenn harter Alkohol offeriert ist. Wir empfehlen daher starken Alkohol als Selbstzahler zu organisieren.

Ein Reise Car ist ab CHF 1'200.00 möglich. Abhängig der Grösse und Art des Fahrzeuges sowie Saison empfehlen wir ein Budget von CHF 2'000.00 für eine Tagespauschale. Ein Spezial Transfer z.B. mit einem Oldtimer Bus oder dem Party Bus ist eher ab CHF 2'500.00 zu budgetieren.

Wo findet der Anlass statt? Gibt es zusätzliche Pauschalkosten für eine Raummiete oder Unterhaltungsprogramm (z.B. ein Komiker, Referent, etc.). Abhängig vom Durchführungsort und dem zeitlichen Programm müssen diese Kosten individuell pro Anlass budgetiert werden.

Oftmals werden kleine Kostenpunkte nicht budgetiert. Zum Beispiel die Gestaltung und der Versand einer Einladung. Kurzfristige Ideen wie ein Eventfotograf, Geschenke, Beschriftungen. Oder Eventmaterial wie Banner, mobile Toiletten, aber auch Parkplatzkosten sind zu berücksichtigen. WICHTIG ist ein klares und übersichtliches Budget, so dass Du jederzeit den Überblick hast.

Die Organisation kann kurzfristig erfolgen. Die Problematik ist, dass es nicht viele Lokalitäten oder Aktivitäten für grössere Gruppen gibt. Die Erfahrung zeigt, dass die Vorbereitungen bereits 6 bis 12 Monate vor der Veranstaltung starten.

Als erstes benötigst Du die definitive Zusage, dass die Veranstaltung stattfindet wird. Mit dem Datum und der ungefähren Gruppengrösse, gilt es das passende Lokal für das Mittag-/Nachtessen zu finden. Mit weiteren Angaben zum zeitlichen Programm kann entsprechendes Rahmenprogramm organisiert werden.

Wichtig ist, dass Du zu Beginn eine Planung der Meilensteine machst, was es bis wann abzuklären gilt. Ein wichtiges Datum ist die Anmeldefrist für die Teilnehmer. Erst im Anschluss kannst Du alle  Leistungsträger informieren, in welchem Ausmass die Veranstaltung stattfindet.

Die Dauer wird vom ausgewählten Programm bestimmt. Als Richtwert für das zeitliche Programm eines Teamevents können wir folgende Angaben machen:

Zum Schluss informiere die Gäste über den ungefähren Zeitplan. Auch sie möchten sich auf die Veranstaltung vorbereiten. Wir wünschen euch viel Spass und Erfolg bei Eurer Veranstaltung.

Deine Hauptaufgabe besteht in der Gästeverwaltung. Alle Einladungen werden über Dich koordiniert und entsprechend wirst Du mit Spezialwünschen konfrontiert. Daher ist wichtig, ein passendes und organisatorisch einfaches Programm zusammenzustellen.

Ein Anlass mit einer grossen Gruppe findet oftmals in einer Lokalität statt. Entscheide, ob Du die An-/Rückreise organisierst oder dies die Teilnehmer selber übernehmen. Bestimme auch das geografische Gebiet und bis wann der Anlass offiziell dauern darf. Essen und Trinken sind dabei ein zentraler Bestandteil. Zur Ergänzung des Programm wird oftmals mit eine Unterhaltung ausgewählt wie z.B. ein Komiker, Zauberer oder musikalische Unterhaltung. 

Es besteht auch die Möglichkeit, mit einer grossen Gruppe eine Erlebnisreise zu organisieren. Wir empfehlen Dir unbedingt professionelle Hilfe für die Logistik, sei dies direkt vom Carunternehmen oder von der SBB Charter Abteilung. Entscheide dabei, ob die ganze Gesellschaft dasselbe Rahmenprogramm absolviert oder ob Du mehrere Optionen zur Auswahl stellst. Beachte dabei, dass es organisatorischen Mehraufwand gibt, wenn einzelne Aktivitäten zur Auswahl stehen.

Ein Anlass mit einer grossen Gruppe benötigt viel Organisation. Wir empfehlen daher mindestens einen halben Tag oder ganzen Abend einzuplanen. Optimal sind ein oder mehrere Tage. Dazu können wir folgende Zeitangaben für Aktivitäten/Programm machen:

• Eine Besichtigung/Führung dauert ca. 60 Minuten. Pro Guide max. 20 Personen. 
• Ein interaktives Programm (z.B. Escape Spiel, etc.) benötigt ca. 1.5 bis 2 Stunden.
• Mit einem Essen (z.B. Krimi Dinner) kann die Unterhaltung 3 bis 4 Stunden dauern

Wichtig ist, dass die Gäste genügend Pausen haben respektive die Möglichkeit für Verpflegung und Getränke bei mehr als 2 Stunden Programm. Die Dauer für ein Essen ist abhängig von der Lokalität und Menüauswahl. Gibt es anschliessend weiteres Programm wie z.B. Live-Musik, Disco-Bar, etc.?

Je grösser die Gruppe, desto wichtiger das zeitliche Programm. Ein Teamevent ab 100 Personen findet oftmals in einer Lokalität statt und beinhaltet keine grossen Transfers. Eine Grundsatzfrage betrifft die Unterhaltung - soll diese interaktiv mit der ganzen Gesellschaft erfolgen oder eher passiv z.B. mit einem Zauberer, Komiker, etc. Oftmals kann Dir die Lokalität bereits spannende Ideen für Dein Besuch liefern oder unsere Erlebnis Experten beraten Dich gerne.

Je kurzfristiger der Event stattfindet, umso schneller müssen die Entscheidungen fallen. Kläre zuerst die internen Voraussetzungen und lass dir die Eckdaten bestätigen. Es wird Dir keine Zeit bleiben, provisorische Reservationen zu machen um wieder das OK vom CEO abzuwarten.

Hole Dir Handlungskompetenzen vom Vorgesetzten und entscheide, wann wo der Anlass stattfindet. Umso wichtiger ist eine gute Nachbearbeitung. Hol Dir nach dem Event die Rückmeldung der Teilnehmer ein, ob dies den Vorstellungen entsprochen hat.

Nach Möglichkeiten, kannst Du Massnahmen ergreifen, dass Du für den nächsten Anlass mehr Vorlaufzeit erhältst und Du so einen detaillierten Programmablauf organisieren kannst.

Grundsätzlich findet ein Event aus zeitlichen Gründen meistens regional im Einzugsgebiet der Gäste statt. Bleibt genügend Zeit für die Anreise oder findet der Anlass als Tagesausflug statt, sind zentrale Orte beliebte Destinationen. Speziell ist die Zentralschweiz mit Luzern, dem Vierwaldstättersee und den nahgelegenen Bergorten wie Sattel-Hochstuckli, Klewenalp, Wirzwili, Rigi oder Stoos eine beliebte Region. Die Agglomeration Zürich mit Winterthur, Rapperswil oder Baden bietet ebenfalls viele Möglichkeiten für ein Event mit grossen Gruppen. Aber auch Basel und Baselland sowie Bern, Thun, Spiez oder die Ostschweiz mit St. Gallen, Frauenfeld oder Richtung Rheintal bis Chur, etc. sind bekannte Destinationen.

Alle Regionen mit mehr als 2 Stunden Anreise eignen sich eher für einen Zweitagesausflug. Speziell das Wallis, die Region Lavaux am Genfersee, das Tessin im Sommer oder ein Skiweekend in Graubünden im Winter. 

Wähle Deine Region weise, denn die Anreise ist nur die Hälfte des Weges!