GEBURTSTAGSFEST SCHWEIZ

Hier findest Du Ideen für Dein Geburtstagsfest. Ob ein kleines Fest oder ein runder Geburtstag, unsere EXPERTEN geben Tipps worauf es bei der Planung der Geburtstagsfeier ankommt.

Hier findest du die spannendsten und beliebtesten Angebote für den Familienausflug im 2026.   

ESCAPE ROOM - MOBILE RÄTSELBOX FÜR ZU HAUSE

Die Rätselbox ist in Vermietung für zu Hause gemacht. Die Rätselbox wird ohne Betreuung gespielt und bietet ein spannendes Unterhaltungsprogramm für Deine Geburtstagsgesellschaft.

VIRTUAL ADVENTURE ZOFINGEN

Taucht ein in eine virtuelle Welt und messt euch bei einer Schnellballschlacht oder als Cowboy im Wilden Westen. Die VR-Arena-Lounge eignet sich für einen Apéro der Geburtstagsgäste.

BANKRAUB IN SURSEE

Gemeinsam macht ihr Euch auf der Jagd nach dem Bankräuber. Ein gemütlicher und unterhaltsamer Spaziergang welcher in der Altstadt in einer Bar oder Restaurant endet.

Bevor Du mit der effektiven Organisation eines Geburtstagsfest beginnst, ist es wichtig, dass Du die Rahmenbedingungen festlegst:

• Wie lange soll das Geburtstagsfest dauern? Ein Nachmittag, am Abend oder mehrere Tage?
• Sind Deine Gäste mit/ohne Partner/Kinder eingeladen? 
  Definiere, wie viele Teilnehmer aufgrund der Kapazität/Finanzen möglich sind.
• Wer übernimmt die Kosten oder sollen sich die Gäste finanziell beteiligen (z.B. Kollekte)?
• Ist das Datum für das Geburtstagsfest definiert? 
  Für ein grosses Geburtstagsfest empfehlen wir eine frühzeitig Mitteilung (save the date).
• Welche Art von Geburtstagsfest hast Du bisher gemacht? Was ist gut angekommen?
• Planst Du einen Geburtstagsausflug oder ein privates Geburtstagsfest (Tag der offenen Tür)?
• Was planst Du für ein Programm am Geburtstagfest? Stelle Dir die wichtigen Fragen!
  Gibt es Darbietungen, hältst Du eine Ansprache, wir aktive Unterhaltung geplant?
• Was ist die Priorität (Erlebnis, Gastronomie oder Region)? Ist entscheidend für das Budget!
• Musst Du einen Transport organisieren? Wer hat ein GA/Halbtax?

Wichtig ist, dass Du grundlegende Fragen beantwortest und die Rahmenbedingungen festlegst:

1. Ein gemeinsamer Geburtstagsausflug eignet sich für eine kleine Gruppe und wird oftmals im engsten Familienkreis gemacht. Wie planst Du einen Geburtstagausflug findest Du viele hilfreiche Tipps in der Rubrik von Teamevents/Vereinsreisen/Familienausflug.
2. Ein Tag der offenen Tür in privaten oder gemieteten Räumlichkeiten bietet den Vorteil, dass die Gäste flexibel kommen und gehen können. Informiere die Gäste genau über die Dauer und das Programm. Verbindliche Anmeldungen werden auf jeden Fall für das Essen benötigt.
3. Ein Geburtstagsfest in einem Restaurant oder Partylokal bietet den Vorteil, dass keine Vorbereitungen im Lokal benötigt werden und nach dem Fest ohne Aufräumen gemütlich schlafen gehen kannst. Wird aber sicher eine der teureren Varianten für ein Geburtstagsfest.

Sei ehrlich zu Dir selbst - was bist Du bereit für Dein Geburtstagsfest auszugeben?

1. Grosse Fixkosten sind Lokalmiete sowie Gastronomie inkl. Getränke. Das Rahmenprogramm kann abhängig von den finanziellen Möglichkeiten definiert werden.
2. Übernimmst Du alle Kosten oder dürfen/können sich die Geburtstagsgäste beteiligen?Kommuniziere bereits bei der Einladung, wie Du dich finanziell organisierst.

Die Kosten für ein Geburtstagfest sind abhängig, in welcher Form der Geburtstag gefeiert wird.

Ein Richtwert an Kosten (pauschal) sieht wie folgt aus:

CHF 400.00 -> Miete Lokalität 

CHF 150.00 -> Reinigung Lokalität 

CHF 250.00 -> Fotobox

CHF 500.00 -> DJ / Musik / Band / Künstler (bis CHF 3000.00)

CHF 800.00 -> 2 bis 3 Eventspiele (Hüpfburg, etc.) von Armandos Attraktionen

CHF 800.00 -> Komiker/Zauberer als Unterhalter (bis CHF 3000.00)

CHF 1'400.00 -> Reise Car (Preis stark abhängig der Saison)

CHF 2'000.00 -> Oldtimer Postauto oder weitere Spezial Fahrzeuge (z.B. Party-Bus)

Kosten für ein Geburtstagsfest Rahmenprogramm (pro Person) sieht wie folgt aus:

CHF 15.00 -> Besichtigungen oder Führungen

CHF 25.00 -> Degustationen oder ein Apéro

CHF 40.00 -> interaktive Spiele oder Aktivitäten (Escape, Alpamare, etc.)

CHF 70.00 -> grössere Aktivitäten (Olympiade, Go-Kart, Paintball, etc.)

Kosten für Essen/Getränke (pro Person) für ein Geburtstagsfest sieht wie folgt aus:

CHF 40.00 -> Getränke und Essen im eignen Partyraum selber organisiert/eingekauft

CHF 65.00 -> Getränkelieferung mit Catering (z.B. Tuk-Tuk-Catering) im privaten Lokal

CHF 110.00 -> Getränke und Essen im Restaurant oder Eventlokal

ACHTUNG: Teuer wird es bei hartem Alkohol. Wir empfehlen dies zu begrenzen oder als Selbstzahler zu planen.

Speziell für ein Geburtstagsfest mit der Familie sind öffentliche Spielplätze, Erlebnis-/Themenwege oder auch ein Besuch im Museum geeignet. Hier halten sich die Kosten in Grenzen und es gibt oftmals Familientickets.

Für ein Geburtstagsausflug mit Aktivität und Essen ist ab CHF 150.00 pro Person realistisch. Findet das Geburtstagsfest als Tagesausflug statt, empfehlen wir ab CHF 200.00 pro Teilnehmer zu kalkulieren. Ein entscheidender Kostenpunkt sind die Anzahl Aktivitäten und Verpflegungen (z.B. Mittag- und Nachtessen oder mehr als eine Aktivität pro Halbtag) sowie die Transportart.

Wie viel Zeit Du in die Planung investierst wird vom ausgewählten Programm bestimmt. Als Richtwert für Planung eines Geburtstagsfest können wir folgende Angaben machen:

Sobald die wichtigsten Eckpunkte definiert sind, kannst Du mit der Planung der Details starten. Du entscheidest in welcher Form Dein Geburtstagsfest ablaufen soll. Erkundige Dich, welches Geburtstagsfest aus Deinem Umfeld in guter Erinnerung geblieben ist. Die verschiedenen Stimmen geben Dir zusätzliche Anhaltspunkte, auf denen du Dich bei der Planung abstützen kannst. Langsam nimmt die Art Deines Geburtstagsfestes die gewünschten Formen an und einem erlebnisreichen Feiertag mit Deiner Familie und Freunden steht nichts mehr im Wege.

Um den Alltag in den Hintergrund zu bringen und ein anderes Gesprächsthema zu fördern, empfehlen wir Dir eine Aktivität mit einem gemütlichen Beisammensein zu kombinieren. Entscheide dabei, ob alle Gäste aktiv mitmachen (z.B. Escape Room, Go-Kart, Alpamare, etc.) oder ob die Teilnahme am Unterhaltungsprogramm auf freiwilliger Basis erfolgt. Letzteres kann in Form von Spielen und Unterhaltung während dem Fest erfolgen. Auf dieser Website findest Du bereits viele verschiedene Erlebnisangebote in Deiner Region. Beachte dabei, dass weniger mehr ist. Plane genügend Zeit sowie Pausen während dem Geburtstagsfest ein. Für den gemütlichen Teil des Anlasses lohnt es sich, eine passende Verpflegung für die Gäste zu planen. Denn Essen und Trinken ist ein wichtiger Bestandteil jeder Geburtstagsfeier.

Hast Du das passende Programm gefunden, geht es weiter mit der Organisation. Nachdem du alle Programmpunkte reserviert hast, gestalte eine Einladung und versende sie an alle Gäste. Erstelle eine Gästeliste und definiere, in welche Form Du die Gäste anschreibst. Im heutigen Zeitalter der Digitalisierung ist eine Einladung per Post, optimal handgeschrieben, eine passende Einladungsform. Definiere dabei eine Anmeldefrist zeitnah zum Versand der Einladung. Eventuell ist auch eine frühzeitige Voranmeldung zur Reservation des Datums zu empfehlen (Save the Date). Dadurch lässt sich die ungefähre Teilnehmeranzahl abschätzen und es bleibt genügend Zeit bei jenen nachzufragen, welche noch nicht geantwortet haben. 

Zum Schluss informiere die Teilnehmer über den ungefähren Zeitplan und definiere einen klaren Treffpunkt, der mit dem ÖV sowie dem Auto gut erreichbar ist. Je nach Budget, Dauer und Ort lohnt es sich, zusätzlich einen Transport zu organisieren. Von nun an kannst du Dich zurücklehnen und Dich auf Dein Geburtstagsfest freuen. Wir wünschen euch viel Spass mit der Gesellschaft.

Deine Hauptaufgabe besteht in der Gäste-/Teilnehmerverwaltung. Alle Einladungen werden über Dich koordiniert und entsprechend wirst Du mit Spezialwünschen konfrontiert. Daher ist wichtig, ein passendes und organisatorisch einfaches Programm zusammenzustellen. Abhängig vom Ausmass Deines Festest, unterstützt Dich die Eventlokalität, das Restaurant oder Transportunternehmen bei der Organisation. Unsere Erlebnis Experten beraten Dich, wenn Du die Planung aus einer Hand wünscht oder eine spezifisches Erlebnis für Dein Geburtstagsfest suchst.

Die grösste Herausforderung besteht darin zu definieren, wie sich Deine Gesellschaft zusammensetzt. Sind Kinder sowie Partner eingeladen, gilt es ein kinderfreundliches Geburtstagsfest zu planen. Oder lädst Du Deine Freunde ein und das Feiern steht im Vordergrund?

Ein Geburtstagsfest dauert oftmals einen ganzen Tag. Je nach Charaktertyp wird ein Wochenende mit Übernachtung organisiert. Bestimme auf jeden Fall das geografische Gebiet und wie lange die Reise vom Treffpunkt bis zur Verabschiedung dauern soll. Optional besteht die Möglichkeit, dass einzelne Gäste auch nur ein Teil des Programms absolvieren (z.B. nur Nachtessen). Sollte dies ein Bedürfnis sein, muss das Programm regional organisiert werden. Essen und Trinken sind immer ein zentraler Bestandteil jeder Geburtstagsfeier. Zur Unterhaltung in der Gastronomie wird oftmals mit einem kurzweiliges Erlebnis ausgewählt, welches sich mit der Verpflegung kombinieren lässt. Die Aktivität sollte dabei maximal 2 Stunden dauern.

Ein Geburtstagsfest dauert oftmals einen Nachmittag und/oder Abend. Planst Du einen Ausflug kann für eine Besichtigung/Degustation ca. 60 Minuten gerechnet werden. Ab 15 Personen empfehlen wir die Führung in mehreren Gruppen zu planen. Ein interaktives Programm (z.B. Schnitzeljagd, Escape Spiel, etc.) benötigt ca. 1.5 bis 2 Stunden. In Kombination mit einem Essen (z.B. Krimi Dinner) kann die Unterhaltung 3 bis 4 Stunden dauern. Wichtig ist, dass genügend Pausen eingeplant werden respektive die Möglichkeit für Verpflegung/Getränke bei mehr als 2 Stunden Programm besteht.

Die Dauer für ein Essen ist abhängig von der Gruppengrösse und der Lokalität. Ab 10 Personen empfehlen wir ein Menü im Voraus zu bestimmen. Dies ermöglicht Dir das Budget einzuhalten und das zeitliche Programm optimal zu gestalten. Pro Halbtag sind max. 2 Programmpunkte machbar.

Eine Besichtigung/Degustation wird oftmals bis 10 Personen pauschal abgerechnet. Grundsätzlich ist dies mit kleineren Gruppen möglich, die Kosten pro Person sind aber zu berücksichtigen. Für kleine Gesellschaften eignen sich Escape Spiele (ab 2 Personen) oder ein Besuch in öffentlichen Freizeitzentrum wie z.B. Bowling, Dart, etc. 

Je grösser die Gesellschaft für Dein Geburtstagsfest, desto wichtiger das zeitliche Programm. Für eine Geburtstagsparty ab 50 Personen empfehlen wir einen/mehrere Reisecars zu reservieren, insofern ein Transport benötigt wird. Dies erlaubt Dir flexibel die Standorte zu wechseln. Beachte, dass Mitte August bis Ende Oktober Hochsaison ist und viele Carunternehmen und Lokalität frühzeitig ausgebucht sind. Eine andere Grundsatzfrage betrifft die Unterhaltung - soll diese interaktiv mit der ganzen Gesellschaft erfolgen oder eher passiv z.B. mit einem Zauberer, Komiker, etc. Oftmals kann Dir die Lokalität oder Tourismusdestination bereits spannende Ideen für Deinen Geburtstagsfest liefern oder unsere Erlebnis Experten beraten Dich gerne.

Je kurzfristiger das Fest stattfindet, umso schneller müssen die Entscheidungen fallen. Kläre die Voraussetzungen und Eckdaten ab. Es wird Dir keine Zeit bleiben, provisorische Reservationen zu machen. Wichtig ist, dass alle Entscheidungen sowie die Einladung/Anmeldefrist terminiert sind und die Fristen eingehalten werden.

Treffe die Entscheidung wann und wo das Geburtstagsfest stattfindet. Umso wichtiger ist eine gute Nachbearbeitung. Hol Dir nach dem Fest eine Rückmeldung ein, ob dies den Vorstellungen der Gäste entsprochen hat. So kannst Du dir Gedanken machen, ob Du im nächsten Jahr früher mit den Planungen beginnen möchtest. 

Die Ausflugsregion ist abhängig von der Dauer (mit/ohne Übernachtung). Findet der Anlass als Halbtages oder Tagesausflug statt, sollte die Anreise optimal nicht länger als eine Stunde dauern. Daher eignet sich speziell die Zentralschweiz mit Luzern, dem Vierwaldstättersee und den nahgelegenen Bergorten wie Klewenalp, Wirzwili, Rigi, MelchseeFrutt oder Stoos. Die Agglomeration Zürich mit Winterthur, Rapperswil, Baden sowie Frauenfeld oder Schaffhausen bietet ebenfalls viele Möglichkeiten für ein Geburtstagsausflug. Basel und Baselland sowie Bern, Thun, Interlaken, Spiez oder die Ostschweiz mit St. Gallen, Konstanz Chur, etc. sind bekannte Destinationen. Alle Regionen mit mehr als 2 Stunden Anreise eignen sich eher für einen Ausflug mit Übernachtung. Speziell das Wallis, die Region Lavaux am Genfersee, das Tessin im Sommer oder ein Skiweekend in Graubünden im Winter. 

Wähle Deine Region weise, denn die Anreise ist nur die Hälfte des Weges!